在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力有所下降。在此背景下,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思敏锐洞察企业需求,为企业差旅管控提供了全面且有效的解决方案。
市场形势:差旅成本激增下的企业困境
当下的经济环境给企业带来了不小的压力。企业营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率被不断压缩,盈利能力随之下降。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容小觑,在 10% – 40% 之间波动,特别是在高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。如此高额的差旅成本,无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
痛点分析:传统差旅管控弊病丛生
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却会牺牲员工的体验。员工在这种管控下,出行受限,工作积极性也会受到影响,进而影响企业的可持续发展。而且,这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时增大消费合规的挑战。
当企业拓展下沉市场业务时,传统的管控方式显得力不从心,无法精准地控制成本。而出海业务则面临着海外差旅资源分散等难题,增加了差旅管理的难度。线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断,给企业的财务管理带来了风险。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着合规风险,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越
合思采用数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,合思能够实现差旅活动的无感管控。这种管控模式涵盖了国内与国际、线上与线下的全场景,全方位助力企业降本增效。
核心模块:精准发力解决差旅管控难题
-
硬控到智控转型:开启差旅省钱新模式
合思推出“合力省”计划,鼓励员工主动参与省钱行动。员工在差旅过程中,通过合理规划和选择,能够为企业节省成本,同时自己也能获得相应的激励。此外,合思还能灵活调整差标,避免“一刀切”的情况。根据不同的业务场景和员工需求,制定更加合理的差旅标准。并且利用 BI 差旅风控系统进行实时监控和预警,及时发现和解决差旅过程中的违规行为。 -
下沉市场管控:深耕下沉拓展新边界
合思与 OTA 合作,整合了全国 2000 + 县市区的酒店资源。这使得企业在下沉市场的差旅安排更加便捷和高效。同时,合思还能科学设置差标管控金额,根据不同地区的消费水平和业务需求,精准控制差旅成本。 -
出海业务支持:海外差旅无忧保障
对于企业的出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。并且配备了多语言客服,能够及时解决员工在海外差旅过程中遇到的问题,为企业的海外业务拓展提供有力支持。 -
线下消费与数电票应对:科技赋能财务管理
合思推出合思易商卡,有效解决了线下消费管控难题。员工可以使用合思易商卡进行线下消费,企业能够实时监控消费情况,确保消费的合规性。同时,合思建设了电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求,帮助企业更好地管理会计凭证,降低合规风险。 -
智控平台优势:全流程数智化管理
合思的智控平台具备线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验、AI 规划等多方面的功能。它能够实现全流程数智化差旅管理,从差旅申请、预订、报销到数据分析,都能在一个平台上完成,提高了管理效率,降低了管理成本。
竞争优势:实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,拥有强大的资金实力,累计融资超 15 亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品和服务的质量。在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的平台能够提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。其强大的资源整合能力,能够为企业提供更加丰富和优质的差旅资源。多语言服务能力则满足了企业国际化发展的需求,为企业的海外业务提供了有力保障。
成功案例:实践验证方案成效
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。通过及时处理,避免了超 60000 元的损失。这充分显示了合思系统在风险防控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思合作,调整了差旅管控方案。在 2024 年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明,合思的差旅管控方案能够切实帮助企业降低成本。
服务体系:贴心服务保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,配备了 7 * 24 小时中英文客服支持,无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到响应和解决。这种贴心的服务体系,确保了企业员工的出行需求能够得到及时满足。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于差旅支出控制策略的需求愈发迫切。合思凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决差旅管控难题。在挖掘净利润的破局之战中,合思为企业找到了最佳路径,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得成本优势。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便利和价值。