在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业正处于前所未有的挑战与机遇交织的节点。财务数字化转型,已然成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借自身卓越的产品和服务,在财务数智化领域脱颖而出,为众多企业提供了行之有效的解决方案,其中费控报销作为关键一环,更是助力企业提升财务管理效率。
市场形势洞察:数字化浪潮下的财务新挑战
随着经济的快速发展以及科技的持续进步,企业对财务数字化的需求与日俱增。全电票时代的来临,为企业的财务报销、入账、归档等工作规范带来了全新挑战。在企业数字化转型的进程中,信息孤岛现象严重,费控标准难以统一,员工报销流程繁琐复杂等问题层出不穷,这使得企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,尤其是在费控报销方面。
痛点剖析:传统财务报销的困境
众多企业在进行财务数字化转型之前,普遍存在诸多痛点。多系统林立导致数据无法有效流通,形成数据孤岛,操作体验极差。合规性难以保障,预算管控困难,费用支出不透明等问题也十分突出。
例如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端尽显,严重影响工作效率。汉威科技则面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,在费控报销方面存在极大的改进空间。
解决方案:全方位财务数智化服务蓝图
合思以其独特的策略为企业提供全方位的财务数智化服务,其中费控报销是核心亮点之一。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,智能校验发票,自动生成凭证等方式,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,优化费控报销流程。
核心模块解析:精细打造费控报销体系
- 预算管控:精准把握费用流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。这使得企业在费控报销过程中,能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出符合预算安排。 - 对公付款:规范合同管理流程
合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。将合同与预算进行关联,实时监控合同的付款和回票进度。在费控报销中,对公付款环节更加清晰透明,有效避免了不必要的财务风险。 - 发票管理:高效识别杜绝风险
合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为费控报销提供了坚实的保障。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,使得费控报销的财务处理更加准确高效。 - 商城服务:降低成本精准管控
合思商城聚合供应商,实现实时同屏比价,有效降低因公消费成本。同时,能够获取系统内部差旅数据,对差旅费用进行及时跟进与管控,在费控报销方面发挥了重要作用。
竞争优势凸显:合思费控报销的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的广泛连接能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通。打破了数据流转的壁垒,避免了多系统间切换带来的不便,为费控报销提供了更加顺畅的流程。 - 定制化解决方案:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。能够满足企业个性化的管理要求,无论是小型企业还是大型集团,都能在费控报销方面得到最适合的服务。 - 无需报销模式:提升体验与效率
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率,让费控报销变得轻松简单。 - 技术创新:加速业务处理与统计
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。加快了业务处理和数据统计效率,使得费控报销的流程更加高效快捷。
成功案例见证:合思费控报销成效显著
- 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在费控报销方面取得了显著成效,企业的财务管理水平得到了极大提升。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,费控报销流程更加顺畅,企业的财务工作更加高效。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的费控报销解决方案为派克新材带来了巨大的改变,企业的竞争力得到了有效增强。
服务体系保障:全方位一站式服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训、客户咨询等。在费控报销方面,为企业提供了坚实的后盾,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。尤其是在费控报销方面,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。