在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思的财务收支管理平台应时而生,为企业提供了一套切实可行的解决方案,实现差旅与财务整合,推动企业数字化转型迈向新高度。
电子凭证转型迷途:行业痛点剖析
在电子凭证数字化转型的征程中,企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至仍需手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本。
同时,企业在电子凭证入账归档方面存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高,数据存储安全要求也极高。而且,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题都严重阻碍了企业的数字化转型进程。
合思妙方:开启全流程解决方案
面对行业的诸多痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持,真正实现了差旅与财务整合。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能魔方,为企业的财务管理带来了诸多便利。
它具备差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让企业能够轻松预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费功能满足了企业多样化的消费需求。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能减少了人工操作。资金结算功能保障了资金的安全流转,档案归档功能让电子凭证管理更加规范。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能。AI辅助决策功能为企业提供智能决策支持,移动端应用让企业管理更加便捷。多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护确保了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置,持续更新升级保证了平台的先进性。客户成功团队为企业提供全方位的服务,灵活定价模式让企业的成本更加可控。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,易于上手的学习曲线降低了企业的使用门槛。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助,丰富的培训资源让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。透明的收费标准和政策说明让企业的消费更加清晰明了。
核心亮点:构建双生态推动无需报销
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,进一步深化差旅与财务整合。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术架构,让电子凭证的管理更加高效、便捷。
价值绽放:合思平台助力企业飞跃
合思平台为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效。
在降低成本方面,它降低了企业运行成本和社会资源消耗,节约了纸张和耗材成本。在提高效率方面,它提高了财务处理效率,减少了人工操作和错误入账等风险。在提升能力方面,它提升了企业财务管理能力和员工数字化意识,实现了业财深度融合。
从更宏观的角度来看,合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,为全社会会计无纸化、生态化建设做出了贡献。企业通过使用合思平台,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
场景画卷:全流程业务轻松覆盖
合思平台涵盖了企业的差旅申请、消费、报销、入账、归档等全流程业务场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业提供了一站式的解决方案。
在差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,审批流程更加高效。在消费环节,员工可以使用易商卡进行线下消费,或者通过线上平台进行预订。在报销环节,无需员工手动报销,平台自动完成相关流程。在入账环节,平台自动记账,确保财务数据的准确性。在归档环节,电子凭证自动归档,便于企业管理和查询。
成功典范:企业应用成效显著
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。国民经典零食品牌通过使用合思平台,节约了差旅费用,提高了财务入账效率。管理方案嵌入财务系统的企业实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案管理效率。知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等企业也在应用合思平台后,实现了差旅与财务整合,提升了企业的整体竞争力。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
独特定位:全方位财务数智化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势,能够为客户提供全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态让企业能够与众多合作伙伴进行对接,实现资源共享。双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活的发展路径。无需报销的解决方案让企业的财务管理更加便捷、高效。合思平台以其独特的定位和优势,在市场中脱颖而出。
合思的财务收支管理平台为企业的电子凭证数字化转型提供了强大支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的数字化水平,以适应市场的变化。合思平台通过实现差旅与财务整合,为企业提供了一个有效的途径。
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