在数字化浪潮汹涌澎湃、国家大力推行财税新政的大背景下,国内企业正处于向财务智能化大步迈进的关键阶段。然而,业财融合却成了这一进程中的关键制约因素,企业费控管理更是面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司(原易快报)敏锐洞察到这一市场需求,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在报销风险评估方面具有显著优势。
产品背景:探寻企业费控管理痛点
随着企业不断发展壮大,特别是在当前经济环境下,企业对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益强烈。目前,企业费控管理存在着诸多亟待解决的问题。
企业费控管理能力参差不齐,从传统的手工报销过渡到电子化报销阶段,效率低下、合规性差、数据不统一等问题依然突出。企业费用支出管理困难重重,尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理过程却极为复杂。传统的管理方式不仅难以精准搭建费控管理功能模块,而且无法适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。在这样的形势下,企业进行有效的报销风险评估变得尤为重要。
解决方案:合思平台开启财务数智化新篇
合思的敏捷财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够助力企业实现业财融合,有效降低企业决策成本与 IT 建设风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销风险评估方面发挥着重要作用。通过对企业报销流程的全面把控,平台可以提前识别潜在的报销风险,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能:多维度助力报销风险评估
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费控分级优势:步步为营降低报销风险
平台支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级逐步升级。这五个层级涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。
在 L3 阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。这不仅提高了报销效率,还减少了人为因素导致的报销风险,为报销风险评估提供了更可靠的数据基础。
L4 阶段实现全链路自动报销和“四大统一”。全链路的自动化减少了中间环节的人为干预,进一步降低了报销风险。同时,“四大统一”使得报销流程更加规范,便于进行报销风险评估。
L5 阶段实现全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。这些智能化手段能够实时监测报销数据,对异常情况进行及时预警,大大提升了风险控制和业务决策能力,让报销风险评估更加精准。 -
数据赋能:整合信息精准评估风险
平台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业能够掌握完整的报销信息,丰富数字化场景,为报销风险评估提供了全面的数据支持。通过对海量数据的分析和挖掘,平台可以发现潜在的报销风险模式,提前采取措施进行防范。 -
中台能力:打通系统优化风险评估环境
中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。在报销风险评估方面,中台的连接能力使得不同系统之间的报销数据能够流通和共享,为评估提供了更准确的依据。同时,清晰的业务环境也有助于识别报销风险的来源,提高评估的效率。 -
广泛连接能力:拓展场景深化风险评估维度
未来,平台将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销和企业采购等能力。与 OA、ERP、CRM 等系统及不同供应商对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力不仅拓展了报销场景,还为报销风险评估提供了更多的维度。通过与不同系统和供应商的对接,平台可以获取更多的外部数据,进一步完善报销风险评估模型。
应用场景与案例:多行业验证报销风险评估成效
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医药行业:合规为先精准评估报销风险
医药行业对合规性有着高度要求,在报销风险评估方面也面临着诸多挑战。合思平台能够满足行业的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在这个过程中,平台对报销流程进行了严格的监控和评估,确保每一笔报销都符合行业规范,有效降低了报销风险。 -
软件行业:动态管理把控报销风险
针对软件行业项目 / 产品制的业务形态,平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置 EAI 模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在预算动态管理过程中,平台能够实时监控项目费用的报销情况,对超出预算的报销进行及时预警,有效控制了报销风险。 -
连锁经营行业:整合数据降低报销风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,通过易快报进行费用申请和审核,实现银企直联统一支付,降低资金风险。
在这个过程中,平台对各门店的报销数据进行了整合和分析,识别出潜在的报销风险点,如不合理的费用支出、虚假报销等,并及时采取措施进行防范,提高了报销风险评估的准确性。
如果您的企业也在为费控管理和财务数字化转型而烦恼,尤其是在报销风险评估方面存在诸多难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它凭借强大的功能和丰富的行业经验,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,亲身体验其在报销风险评估等方面的卓越表现,为企业的财务安全保驾护航。