在当今企业经营的复杂环境中，费控及差旅管理犹如布满暗礁的海域，存在着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位经验丰富的舵手，助力企业顺利绕过这些暗礁，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解合思在企业报销合规管理方面的卓越表现。
行业痛点：企业报销合规管理困局
在当前经济环境下，企业在费用控制和差旅管理方面面临着重重挑战，这些挑战严重影响了企业报销合规管理。
成本高问题凸显。疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。超62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，这使得企业的资金压力不断增大。
效率低下也是一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。超61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致流程混乱，效率普遍低下。
管控困难更是让企业头疼不已。多数企业事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出，这对企业报销合规管理构成了巨大威胁。
解决方案概述：合思开启财务数智化之门
合思以其独特的优势，为企业报销合规管理提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了源源不断的发展动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家，帮助企业梳理财务流程，挖掘更多净利润，实现企业报销合规管理的目标。
核心功能亮点：企业报销合规管理的利器
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预算管控精准制导
在企业商务消费中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一个精准的导航系统，确保企业的每一笔开支都在预算范围内，有效保障了企业报销合规管理。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦超出标准，系统会及时发出预警，避免企业不必要的费用支出，为企业报销合规管理提供了有力保障。 -
精益消费策略降本增效
鼓励同性同住是合思推行的精益消费策略之一。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来降低成本。这种精打细算的消费策略，就像企业的省钱小妙招，在保证员工出行质量的同时，有效降低了企业的差旅成本，助力企业报销合规管理。 -
数智化建设深化分析
单据免打印量、线上支付笔数、自动生成记账凭证的企业占比均有显著增长，合思BI活跃率上升。数智化建设让企业的财务管理更加高效、透明。通过合思BI，企业可以对费用、差旅等数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持，进一步加强了企业报销合规管理。 -
流程自动化省心省力
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。这就像给企业的报销流程安装了一个自动化的传送带，让报销流程更加顺畅、高效。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程烦恼，财务人员也可以节省大量的时间和精力，有效提升了企业报销合规管理的效率。
用户收益：企业报销合规管理的红利
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降本增效成果显著
合思通过多种管控策略和数智化手段，帮助企业降低差旅成本，提高工作效率。员工报销效率得到提升，不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单。财务人力成本也相应降低，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。企业的每一笔开支都得到了更合理的控制，真正实现了降本增效，推动了企业报销合规管理的优化。 -
合规经营保驾护航
加强预算管控和发票审核是合思保障企业合规经营的重要手段。通过严格的预算管控，企业可以避免超支和浪费。发票审核功能可以有效识别发票的合规性，降低合规风险。合思就像企业的合规卫士，确保企业的每一笔报销都符合法律法规和企业内部规定，为企业报销合规管理提供了坚实的保障。 -
低碳运营绿色发展
合思推动单据免打印、线上支付、电子发票等低碳行为，减少了碳排放。这不仅符合当今社会的环保理念，也为企业节省了成本。企业可以通过数字化手段完成报销流程，减少纸张的使用，实现绿色办公。这种低碳运营模式，让企业在实现经济效益的同时，也为社会做出了贡献，进一步体现了企业报销合规管理的价值。 -
提升满意度和谐共赢
合思提高了员工报销体验，减少了员工的负面情绪。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，也减轻了财务人员的工作负担，提升了财务人员的满意度。企业内部形成了一个和谐共赢的工作环境，为企业的发展注入了新的活力，促进了企业报销合规管理的良性发展。
典型场景：企业报销合规管理的实践
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差旅预订一键搞定
员工可通过合思平台进行统一订票，避免了自行订购带来的效率低下和管控难题。合思平台整合了各大航空公司、酒店和火车票务系统，为员工提供了便捷、高效的订票服务。员工只需在平台上输入出行信息，即可快速查询和预订合适的机票、酒店和火车票。企业也可以对员工的差旅预订进行统一管理和监控，确保差旅费用的合理支出，实现企业报销合规管理在差旅预订环节的有效落地。 -
费用报销自动化流程
合思实现了自动化报销流程，减少了人工处理，提高了报销效率。员工在完成消费后，只需将发票拍照上传到合思平台，系统会自动识别发票信息，并与消费记录进行匹配。报销申请会自动流转到相关审批人手中，审批人可以通过手机或电脑随时随地进行审批。整个报销流程更加透明、高效，有效提升了企业报销合规管理的水平。 -
预算管理全程把控
企业可对商务消费进行事前、事中、事后的预算管控，确保费用支出在预算范围内。在事前，企业可以通过合思平台制定详细的预算计划，并将预算分配到各个部门和项目。在事中，系统会实时监控费用支出情况，一旦超出预算，会及时发出预警。在事后，企业可以对预算执行情况进行分析和总结，为下一次预算制定提供参考。合思的预算管理功能，就像企业的财务管家，全程把控企业的费用支出，实现企业报销合规管理的精细化。 -
数据分析精准决策
通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供支持。合思BI可以生成各种报表和可视化图表，让企业管理者一目了然地了解企业的财务状况。企业可以通过分析数据，发现潜在的问题和机会，制定更加合理的决策。例如，通过分析差旅费用数据，企业可以发现哪些部门的差旅费用过高，从而采取相应的措施进行控制。这种精准决策的能力，为企业报销合规管理提供了有力的支持。
客户成功案例：企业报销合规管理的典范
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思在企业报销合规管理方面的强大实力。企业通过引入合思的解决方案，优化了报销流程，提高了财务管理效率，实现了企业报销合规管理的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城为企业提供了一站式的商旅服务，员工可以在平台上享受更多的优惠和便利。企业也可以通过合思商城对商旅费用进行统一管理和监控，实现了企业报销合规管理在连锁经营模式下的创新实践。 -
企业数字化差旅的省钱秘籍
合思商城的“合力省”政策，让企业尝到了数字化差旅的甜头。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过合思商城的优惠政策和精准的费用管控，有效降低了差旅成本。这一成功案例为企业在数字化差旅时代的发展提供了宝贵的经验，也为企业报销合规管理提供了新的思路。 -
流程自动化差旅补贴的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一变革让企业的差旅补贴报销流程更加高效、透明。员工可以及时获得补贴，财务人员也可以节省大量的时间和精力。这种流程自动化的变革，为企业报销合规管理带来了新的突破。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已在众多企业的费控及差旅管理中取得了成功。如果您的企业也面临着类似的痛点，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思助力您的企业实现企业报销合规管理的新跨越！
