在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型宛如企业发展之路上的璀璨灯塔，指引着企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台，为众多企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，助力企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。接下来，就让我们走进某知名头部数字阅读品牌的精彩故事，一同领略合思解决方案的卓越成效，感受差旅数据合规带来的巨大变革。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉，业务版图不断扩张。然而，在其蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多令人头疼的财务痛点，差旅数据合规问题更是如影随形。
企业的数据如同散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程好似断了线的风筝，支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这就导致费用管控如同无舵之舟，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，差旅数据合规更是无从谈起。
每个财务月，该企业都要处理高达500 + 张的单据量，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个永无止境的低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，这无疑造成了每月大量的纸张浪费，与低碳环保的理念背道而驰。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在堆积如山的纸质文件中苦苦翻找，宛如大海捞针，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅数据合规也难以得到保障。
携手合思开启破局之路
为了摆脱这些困境，实现差旅数据合规，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，在众多的候选者中进行了严格筛选。最终，独具慧眼的他们选择了与合思携手合作。
合思针对该企业的具体情况，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业打造业财一体化平台。这个方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，为差旅数据合规提供了有力保障。
在合思解决方案的助力下，企业的财务准确性得到了显著提升，顺利通过了审计，完全符合上市要求。财务结账时间也从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，极大地提高了财务工作的及时性，为差旅数据合规奠定了坚实基础。
合思方案带来的华丽蜕变
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了全方位的显著成果，在差旅数据合规方面更是表现卓越。
-
增效：释放财务新活力
在增效方面，企业实现了对付款进度的实时掌控，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了质的飞跃，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被彻底消除。企业还成功打造了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，差旅数据的查询和管理变得更加高效，有力地保障了差旅数据合规。 -
降本：开启节约新模式
在降本方面，合思解决方案同样功不可没。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了显著改善，企业的费用支出更加合理。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，为企业节省了宝贵的资源，进一步推动了差旅数据合规。 -
合规：筑牢安全防火墙
在合规方面，合思解决方案为企业构建了一道坚不可摧的安全防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，杜绝了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，避免了财务风险。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅数据合规提供了强有力的保障。 -
先进：引领行业新潮流
该方案还具有诸多先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷高效的消费体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色环保的发展理念。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为企业的可持续发展注入了强大动力，也为差旅数据合规提供了更加先进的管理模式。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思的财务收支管理平台及相关解决方案在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面具有显著优势，特别是在保障差旅数据合规方面表现出色。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。合思将继续凭借其卓越的技术创新和专业服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅数据合规，开启可持续发展的新篇章。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，渴望实现差旅数据合规，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，积极拥抱财务数字化转型，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
