在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,通过科学的差旅管理方法,取得了显著的成效。
动力源:传统报销模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理效率低下。在这样的情况下,动力源急需一套科学的差旅管理方法来解决这些问题。
合思方案:开启财务数字化新篇章
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,信息得以实时共享,避免了数据的重复录入和错误。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为动力源构建了一个高效、便捷的财务管理生态系统。这正是科学的差旅管理方法的具体体现。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源的效率得到了极大提升。科学的差旅管理方法发挥了重要作用,企业效率提升300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担,还提高了消费的透明度和合规性。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理方面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,高效决策。科学的差旅管理方法为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户认可:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可。科学的差旅管理方法得到了企业实际使用者的肯定,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手未来:持续优化助力企业前行
未来,合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化,持续优化财务数字化解决方案。通过不断迭代和升级,科学的差旅管理方法将更加完善,助力动力源在财务数字化道路上不断前进,更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业已在合思的助力下,凭借科学的差旅管理方法实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的产品,体验科学的差旅管理方法带来的改变。