在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务和差旅管理方面。如何实现高效的财务差旅控制，成为了企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，有效进行财务差旅控制。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，遍布祖国大地。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，以丰富多样的零食选择、亲民实惠的价格，赢得了广大消费者的喜爱和信赖，成为了大众零食消费的首选品牌。
业务背景：强加盟模式下的管理难题
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，旨在实现门店的标准化落地，确保品牌形象和服务质量的统一。然而，加盟品牌普遍存在的问题也随之而来，如品质参差不齐、消费者服务体验不佳等。为了解决这些问题，集团实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着明显的短板，严重影响了企业的运营效率，成为了财务差旅控制的一大阻碍。
现状与痛点：财务报销的重重困境
- 差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，传统的贴票报销方式不仅给员工带来了糟糕的体验，还让财务人员面对大量的单据和发票，苦不堪言。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步加剧了复核和做账的难度，使得财务差旅控制难以有效实施。 - 门店多，发票审核&回收难
总部财务负责门店报销，然而门店数量众多，导致发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。而且，在发票稽核环节，无法有效解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险，影响了财务差旅控制的准确性和可靠性。 - 私车公用管控弱
在私车公用方面，系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得企业难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业资源的浪费，增加了不必要的成本支出，严重影响了财务差旅控制的效果。
解决方案：合思打造的无需报销体系
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，提供了一套全面的无需报销解决方案，涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面，致力于实现业财融合，提升报销体验，有效进行财务差旅控制。
实施过程与步骤：精细管理的具体实践
- 差旅无需报销
员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，极大地简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验，加强了财务差旅控制的有效性。 - 门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提高了发票审核和回收的效率，为财务差旅控制提供了有力支持。 - 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手实时识别异常操作，确保费用报销的真实性和合理性，实现了私车公用的精细化管理，进一步加强了财务差旅控制。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
- 高周转率提升竞争力
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力，为财务差旅控制提供了坚实的基础。 - 采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效节约了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力，进一步体现了财务差旅控制的重要性和成效。 - 解放员工精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业的业务发展注入了新的动力，有力地推动了财务差旅控制的持续优化。
客户评价与反馈：数字化转型的认可与肯定
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让我们在提升运营效率的同时，有效降低了成本，为企业的持续发展提供了有力支持。”这充分体现了合思解决方案在财务差旅控制方面的卓越成效，得到了客户的高度认可和肯定。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让我们携手提升企业效率，挖掘更多净利润。合思的解决方案将帮助您有效进行财务差旅控制，实现企业的数智化转型。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
