在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思如何凭借其卓越的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,特别是在智能化发票管理方面发挥重要作用。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展征程。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,3000名员工共同为企业的发展拼搏。在智能化发票管理需求日益增长的当下,动力源也在积极寻求更高效的财务管理解决方案。
传统管理痛点:转型迫在眉睫
随着企业的发展,动力源面临着复杂的业务需求。传统的财务管理方式在应对全球化业务拓展时,显得力不从心。企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在智能化发票管理方面,传统方式难以满足企业对合规、安全、透明的要求。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型势在必行。
合思方案:智能化发票管理的利器
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案成为智能化发票管理的有力武器。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费环节,每一笔支出都能确保合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了智能化发票管理的高效运作。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,智能化发票管理贯穿始终,让财务管理更加便捷高效。
系统嵌入:打通管理流程壁垒
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。这一过程就像打通了企业财务管理的任督二脉,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来。实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。在智能化发票管理的助力下,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在消费时无需担心繁琐的报销流程,企业也能更好地掌控每一笔费用的流向。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着在同样的时间内,动力源能够完成更多的财务工作。同时,节约了50%的人员成本,让企业在人力投入上更加合理。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。通过智能化发票管理,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上,动力源迈出了坚实的步伐。
客户盛赞:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的应对能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思在智能化发票管理方面的专业能力,为企业的发展提供了有力支持。在全球化业务拓展过程中,合思的解决方案能够灵活适应不同的业务场景,确保企业的财务管理始终保持高效、合规。
众多像动力源这样的企业,在选择合思后都取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的智能化发票管理解决方案,将为企业带来全新的财务管理体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,亲身感受合思的强大功能。