在当今的商业世界中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。以可孚医疗为例,我们来看看合思是如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型,挖掘企业净利润的,其中智能化费用审核发挥着关键作用。
客户简介:连锁零售的健康先锋
可孚医疗宛如连锁零售行业中的一颗璀璨明星。它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。其产品线极为丰富,拥有近万个型号及规格的产品。在电商领域,可孚医疗的交易指数在医疗器械类目中长期稳居行业前列,展现出强大的市场竞争力。
业务困局:连锁零售的数字化迷途
在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐见顶,可孚医疗面临着用户增长乏力的困境。产品同质化现象严重,存量市场的竞争愈发激烈。公司旗下产品众多,销售额主要来源于线上渠道售卖。要摆脱这一现状,通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营势在必行。
同时,公司缺乏准确及时的利润测算。业务负责人多秉持业务导向思维,只关注销售额的提升,却忽略了管理成本。这使得企业难以评估营销策略的有效性,如同在迷雾中前行,找不到明确的方向。智能化费用审核在这种情况下,对于准确核算成本、评估策略效果显得尤为重要。
合思妙方:财务数智化的破局之道
合思深知可孚医疗的困境,为其提供了费控和BI工具。通过这些工具,协助可孚医疗搭建SKU级别的UE模型,开启互联网营销精细化运营的新篇章。智能化费用审核在其中发挥着重要作用,确保每一笔费用都能得到精准的审核和管理。
合思还通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。这份报表保障了合理化精细分析,实现了业财的有机连接,让数据驱动决策成为可能。智能化费用审核为报表的准确性提供了坚实的保障,使得企业能够更加科学地进行决策。
实施路径:数智转型的步步为营
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数据采集:信息百川的汇聚
合思首先进行数据采集工作。它将业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统等)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等)进行整合。就像将一条条小溪汇聚成大海,为后续的分析和决策提供了丰富的数据基础。智能化费用审核在数据采集阶段就开始发挥作用,确保采集到的数据准确无误。 -
系统集成:业财系统的无缝对接
接着是系统集成。合思将业财系统进行集成,打破了部门之间的数据壁垒,确保数据能够自由流通和共享。这就如同搭建了一座桥梁,让业务部门和财务部门能够更加紧密地合作。智能化费用审核在系统集成过程中,保障了数据在不同系统之间传递的准确性和安全性。 -
数据融合:业务财务的深度交融
数据融合阶段,合思梳理数据逻辑,识别北极星指标。通过这一过程,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了业务与财务的深度交融。智能化费用审核在数据融合中起到了催化剂的作用,加速了数据的融合过程,使得数据能够更好地服务于企业的决策。 -
数据分析:数据价值的可视化呈现
最后是数据分析。合思利用数据中台和合思BI数据大屏,将数据以可视化的方式呈现出来。不同角色的人员可以根据自己的需求查看数据,就像在一幅精美的画卷中找到自己关注的部分。智能化费用审核为数据分析提供了准确的数据支持,使得分析结果更加可靠。
转型硕果:降本增效的显著成效
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费用管理提效:精细运营的财务成果
在费用管理方面,可孚医疗月均有17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员。通过合思聚合企业消费,实现了智能化费用审核,大大提升了财务审核、分摊、制表效率。每一笔费用都能在智能化审核的保障下,快速准确地处理,为企业节省了大量的时间和精力。 -
门店财务升级:人效与时效的双重飞跃
全国900 + 门店的财务部人效得到了显著提升。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一巨大的飞跃得益于合思的解决方案和智能化费用审核。在智能化审核的助力下,财务工作更加高效,为门店的运营提供了有力的支持。 -
营销策略优化:数据驱动的营销升级
可孚医疗能够清晰评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。智能化费用审核为营销策略的评估提供了准确的成本数据,使得企业能够根据实际情况调整策略,实现了从凭经验决策到数据驱动决策的转变。
客户心声:数据业务的深度融合
业务运营人员以往成本意识较弱,主要关注销售额,忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。智能化费用审核确保了报表数据的准确性,业务人员识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。
在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化。每一位运营小伙伴都能在数据的指导下找到努力的方向,智能化费用审核为这一过程提供了坚实的保障。
连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和数字化转型的挑战。合思凭借专业的财务数智化解决方案,已成功助力可孚医疗等众多企业实现降本增效、合规经营和利润增长。智能化费用审核贯穿于整个解决方案的始终,为企业的财务数智化转型保驾护航。
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