在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,以其卓越的解决方案和创新能力,为众多企业的财务转型之旅保驾护航。接下来,让我们深入探究合思的产品与服务,通过实际应用案例,领略其在企业财务数智化领域的显著成效,感受精准费用核算带来的变革力量。
合思:财务数智化领域的先锋军
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,为企业实现精准费用核算奠定了坚实基础。
核心产品:打造精准费用核算利器
合思的核心产品宛如一把多功能的利刃,在精准费用核算方面发挥着至关重要的作用。
在费控报销环节,合思支持移动审批,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。同时,借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的繁琐工作量。系统还能自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的难题。此外,申请单信息可自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,进一步简化了报销流程,让费用核算更加精准。
对公付款方面,合思拥有完善的合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,且付款记录可随时查询,确保每一笔资金的流向清晰透明,实现精准费用核算。
系统集成是合思的一大亮点。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步,打破了数据孤岛,实现了业务数据在不同系统之间的流畅传递和同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,也为精准费用核算提供了全面、准确的数据支持。
强大的数据分析能力也是合思的核心竞争力之一。通过合思BI等工具,系统能够生成各类分析报表,为企业管理者提供实时、准确的决策依据。这些报表能够深入剖析企业的费用支出情况,帮助管理者发现潜在的问题和优化空间,从而实现精准费用核算和精细化管理。
优势凸显:对比传统模式的革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清泉,为企业带来了全新的体验和显著的优势。
传统模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致管理者难以及时掌握企业的真实经营状况;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,费用核算难以精准把控。
而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互通互联,操作体验全面升级。企业员工可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。同时,合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理,有效降低了企业成本,提高了效益。
更重要的是,合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让每一笔费用的支出都在可控范围内,真正做到精准费用核算。
应用案例:多行业见证精准费用核算成效
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效,充分验证了其在精准费用核算方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司引入合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本,实现了精准费用核算。
汉威科技集团股份有限公司应用合思系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这一变革使得企业的财务流程更加顺畅,费用核算更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过合思的解决方案,企业能够更加及时、准确地掌握项目费用情况,实现精准费用核算。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在活动费用的核算和管理方面,合思的解决方案展现出强大的优势,确保每一笔费用都得到精准核算。
这些案例涵盖了科技、制造、医药等多个行业,充分证明了合思解决方案的通用性和有效性,无论是何种行业、何种规模的企业,都能通过合思实现精准费用核算,提升财务管理水平。
未来展望:携手合思迈向财务数智化新高度
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。在精准费用核算方面,合思展现出了卓越的能力和显著的成效。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品功能,拓展应用场景。合思将与更多企业携手共进,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现精准费用核算,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。