在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业在复杂的档案管理海洋中指明方向，助力企业解决诸多痛点。
产品背景与行业痛点：数电票时代档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票、开票等管理方面遭遇了特殊挑战。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的困扰。
企业高管们被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰。纸质档案的存储、保管需要大量的物理空间和人力成本，而且在需要数据进行决策分析时，难以快速准确地获取有效信息。在当前经济环境下，企业希望通过数字化手段降低成本、提高决策效率，而传统的纸质档案管理显然无法满足这一需求。
财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼。每天面对海量的发票、单据等档案数据，需要花费大量的时间和精力进行整理、分类、归档，工作效率低下，而且容易出现错误。这种繁琐的工作不仅增加了财务人员的工作压力，也影响了企业财务工作的整体效率。
业务人员同样苦恼于报销流程的繁琐。从提交报销申请到最终审批通过，需要经过多个环节，涉及大量的纸质单据和签字确认，整个流程耗时耗力，严重影响了业务人员的工作积极性和工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储、打印、复印等费用，隐形成本则体现在人力成本的浪费和工作效率的低下上。而在合规方面，随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，企业如果不能有效地管理档案，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类档案数据进行整合、分析，形成有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业的档案管理符合国家政策法规的要求，降低企业的合规风险。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据的透明流转，让档案数据在各个环节之间快速、准确地传递，减少人工干预，提高工作效率。通过自动化的归档流程，财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业创造更大的价值。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的档案数据，进行审计工作，而且所有的审计过程都可以进行追溯，确保审计工作的准确性和公正性。
核心功能与优势：发票集成与扩展的强大力量
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这种强大的连接能力使得企业的发票集成与扩展变得更加轻松和高效。通过与不同系统的对接，合思档案可以实现100%自动归档，将企业的发票、单据等档案数据自动收集、整理、归档，大大提高了工作效率。
而且，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。随着国家政策的不断变化和企业业务的不断发展，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，满足企业的需求。它的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
在发票集成与扩展方面，合思档案拥有大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等多种解决方案。通过大数据分析，企业可以更好地了解发票的使用情况和业务趋势，为企业的决策提供支持。档案扩展功能则允许企业根据自身需求对档案进行个性化设置，满足不同企业的特殊需求。证据链完整性确保了发票数据的真实性和可靠性，为企业的合规管理提供了保障。共享调阅功能则方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协作。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集功能可以自动识别和采集发票数据，减少人工录入的工作量和错误率。预归档服务可以在档案正式归档之前进行初步的整理和审核，提高归档的准确性和效率。基础管理功能包括档案的分类、存储、检索等，为企业提供了便捷的档案管理方式。档案服务则包括档案的借阅、归还、销毁等，确保档案的安全和完整。通过这些功能，合思档案可以进行统计分析，满足不同业务场景的需求。
应用场景与案例：发票集成与扩展的实践验证
合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用，其发票集成与扩展功能也在实践中得到了充分的验证。
在事业单位及院校，合思档案帮助解决了档案管理的难题。由于事业单位及院校的业务种类繁多，档案数据量大，传统的档案管理方式难以满足需求。合思档案通过其强大的发票集成与扩展功能，实现了档案数据的自动化管理，提高了工作效率，保障了档案的安全和完整。
央企作为大型企业，对档案管理的要求更高。合思档案为央企提供了全面的解决方案，帮助央企实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过发票集成与扩展，央企可以更好地管理发票数据，提高财务管理水平，降低企业成本。
行业领军企业和国家试点企业也纷纷选择合思档案。这些企业通常具有较高的信息化水平和管理要求，合思档案的强大功能和先进技术正好满足了他们的需求。通过合思档案的发票集成与扩展功能，这些企业可以更好地整合企业资源，提高企业的竞争力。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的发票集成与扩展功能为该企业带来了显著的改变。通过自动采集发票数据、实现数据的透明流转和自动化归档，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和整理，工作效率得到了极大的提高。
还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案提升了档案管理效率，降低了成本，保障了合规性。这些企业在使用合思档案的发票集成与扩展功能后，实现了档案数据的集中管理和共享，提高了企业的协同工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，成为企业的理想之选。
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