在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺高超的魔法师，为众多企业破解财务难题，实现降本增效的梦想。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何助力企业成功实现纸质报销转电子化，迈向财务数字化转型的康庄大道。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团，宛如一颗在科技领域闪耀的明珠，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务方面遭遇了诸多挑战，如同航行在大海中的船只遇到了汹涌的波涛。
企业在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的问题逐渐凸显。支出就像散落的珍珠，分散在多个系统之中，导致预算统计难以收口，这使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。
对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，难以交汇。票款进度难以把控，企业无法实时了解付款和回票的具体情况，这无疑增加了财务管理的风险。
集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员的肩上。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行发票的识别、校验和账务处理，效率低下且容易出错。
合思方案：精准破局财务难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之道
针对汉威科技预算管控方面的难题，合思展现出了其强大的技术实力和创新能力。合思整合第三方管控逻辑，构建起了一套跨系统预算管理体系，这就像是搭建了一座沟通不同系统的桥梁。
通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交报销申请时，系统会自动对预算进行检验，检验完成后迅速返回校验结果。这种预算检验前置到提交环节的方式，就像给企业的预算管控加上了一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的每一笔资金都能花在刀刃上。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，这就像是为企业的合同管理打造了一个精确的数据库。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。
这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，对公业务付款与合同紧密关联，就像链条上的各个环节，环环相扣。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，避免了票款进度难以把控的问题，大大提高了财务管理的透明度和效率。
- 发票智能校验：高效准确的财务利器
发票处理一直是企业财务工作中的一大难题，而合思费控则为汉威科技提供了一套强大的发票智能校验解决方案。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一个智能的财务助手，大大提高了发票识别效率。
财务人员无需再手动输入发票信息，也无需担心发票的真伪问题。系统能够快速准确地识别发票信息，并进行自动校验和处理，节省了大量的时间和精力。此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加规范、高效。
显著成果：财务转型的成功见证
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成果，就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务状况焕然一新。
财务核算效率大幅提升了60%。以往分散在多个系统的支出数据，如今统一收口到合思系统，实现了多端系统3→1的整合。这就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务数据更加清晰、准确。财务人员可以更加高效地进行核算工作，节省了大量的时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时监控付款进度，企业能够更加及时、准确地进行对公付款，避免了付款延误和错误。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作关系。
对企业业务管控也实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。同时，对公业务付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，让企业的财务管理更加透明、规范。
此外，合思的解决方案还提升了企业的工作效率，规范了业务流程，加强了费用管控。通过批量、自动生成凭证，减少了人工操作的错误和风险，让企业的财务工作更加高效、准确。
未来展望：携手合思，开启数字化新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技成功实现了纸质报销转电子化，顺利开启了财务数字化转型的崭新篇章。在这个过程中，合思以其先进的技术、专业的服务和创新的解决方案，为汉威科技提供了强有力的支持和保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位孜孜不倦的探索者，不断创新和优化产品与服务。合思将紧跟时代发展的步伐，深入了解企业的需求和痛点，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，正在为纸质报销转电子化而烦恼，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
