在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键突破口。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上一套行之有效的预算控制解决方案。
市场形势：差旅成本困局
在企业发展的征程中，营业收入增长放缓、利润率压缩如同一座座大山，让企业倍感生存压力。差旅支出在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，在现金流支出中占据着相当大的比重。尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣的回落和酒店价格的攀升，无疑让企业的成本压力雪上加霜。在这场差旅成本的博弈中，企业急需一套科学的预算控制解决方案来破局。
痛点分析：差旅管理荆棘路
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硬控之殇：短期降本隐患多
企业为了降低差旅成本，常常采用组织瘦身、降低差旅预算等硬控手段。这些措施在短期内或许能看到一定的成效，但却如同饮鸩止渴。员工的体验大打折扣，与雇主之间的矛盾也随之升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战，这种简单粗暴的方式显然无法长久。预算控制解决方案需要更加科学和人性化。 -
下沉市场迷局：传统管控难适配
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。区县乡镇的精细化管理成为难题，差标设置不合理，无法满足企业在下沉市场的业务需求。企业需要一套能够适应下沉市场特点的预算控制解决方案，实现精准管控。 -
出海业务困境：海外差旅挑战多
随着出海业务的增加，企业的国际差旅需求日益旺盛。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题接踵而至。货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。在海外市场的浪潮中，企业急需一套强大的预算控制解决方案来保驾护航。 -
线下消费与数电票难题：合规管理遇阻碍
线下差旅费用的不透明性，让其真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式更是阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理方式面临着巨大的挑战，合规风险难以控制。此时，一套高效的预算控制解决方案显得尤为重要。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算控制解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管控的前行道路。通过数智化、精细化的管理手段，企业从传统的“硬控”模式转向智能的“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工行为。
核心模块：多维度精准管控
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下沉市场深耕：酒店资源与差标管控双保障
合思与知名OTA合作，构建了一张覆盖全国2000 + 县市区的庞大酒店资源网络，其中包含170万 + 酒店。通过科学设置差标管控金额，企业能够实现对下沉市场差旅费用的精准控制。这一举措让企业在下沉市场的业务拓展更加顺畅，也为预算控制解决方案提供了有力的支撑。 -
出海服务拓展：全球资源整合与贴心支持
合思整合全球优质服务商渠道，打造了一个涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源的服务体系。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是国际机票、酒店还是用车，企业都能得到全方位的保障，有效应对出海业务中的差旅挑战，这也是预算控制解决方案的重要一环。 -
线下消费革新：易商卡开启全场景新体验
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在消费的同时，系统能够同步自动获取凭证并完成入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用不透明和真实性难判断的问题，让企业的预算控制更加精准，为预算控制解决方案注入了新的活力。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思不断建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。通过该系统，企业能够盘活业财数据价值，实现财务数据的高效管理和利用。这不仅有助于提升企业的财务管理水平，也为预算控制解决方案提供了坚实的数据支持。 -
AI应用赋能：智能服务提升管控效能
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工带来了全新的体验。员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业则能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用让差旅管控更加智能、高效，进一步完善了预算控制解决方案。
竞争优势：数据资源与服务能力铸就卓越
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数据洞察：精准把握市场脉搏
基于合思平台数千家企业差旅消费数据及调研成果，能够准确把握市场需求和企业痛点。这种数据驱动的优势让合思的预算控制解决方案更具针对性和实用性，能够为企业提供更加贴合实际需求的服务。 -
生态合作：丰富资源打造强大后盾
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了紧密的合作关系。丰富的资源让企业在差旅管控中拥有更多的选择，也为预算控制解决方案提供了坚实的资源保障。 -
功能全面：全场景覆盖与精细化管理
合思的差旅管控解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，国内 + 国外、线上 + 线下全场景服务。同时，具备管控 + 体验兼顾的智能差标、优惠券等功能。这种全面的功能体系能够满足企业多样化的需求，为企业提供一站式的预算控制解决方案。 -
服务保障：专业团队提供贴心支持
合思配备了7 * 24小时中英文客服支持团队，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是国际业务还是国内业务，都能提供全方位的服务。在国际业务方面，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控；在国内业务中，实现差旅、采购、补助等全场景覆盖，以及报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化服务。这种优质的服务保障让企业在使用预算控制解决方案时更加放心。
成功案例：实践验证解决方案成效
某企业应用合思的预算控制解决方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这不仅避免了企业的损失，还促使企业完善了差旅制度。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年，使用合思相关项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思预算控制解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全方位保障企业差旅管控
合思的服务体系涵盖了线上和线下多渠道预订服务。专业的客服团队提供7 * 24小时中英文支持。在国际业务中，能够提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控；在国内业务中，实现差旅、采购、补助等全场景覆盖，以及报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化服务。这种全方位的服务体系让企业在差旅管控中更加得心应手，也让预算控制解决方案能够更好地发挥作用。
合思的预算控制解决方案为企业提供了一套科学、高效的差旅管控方案。它能够帮助企业应对市场变化带来的挑战，解决差旅管理中的痛点问题。通过科学的差旅管理，企业可以实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的预算控制解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
