在当前经济环境下，企业经营面临着重重挑战，降本增效已然成为企业不懈追求的目标。2023年，企业商旅消费及费控领域风云变幻，众多企业凭借合思提供的解决方案，在差旅管理与降本增效方面收获了显著成效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何帮助不同类型企业解决出差管理难题的。
企业百态：出差管理痛点大揭秘
-
上市公司：报销“长征路”与数据迷雾
在企业出差管理的大舞台上，一些L4级无需报销的上市公司正面临着独特的困境。员工报销流程宛如一场漫长的“长征”，从提交申请到最终到账，中间环节繁琐复杂，耗费大量时间和精力。财务人员更是深陷低价值工作的泥沼，审核单据、录入数据等重复性劳动占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更具战略意义的财务分析与决策支持工作。而企业老板则如同在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。这种情况不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的高效发展。 -
连锁企业：管理难题与员工满意度困境
连锁经营的上市公司在企业出差管理方面也有着自己的烦恼。随着企业规模的不断扩大，员工数量增多，出差频率增加，管理难度呈几何级数上升。员工满意度低成为了一个突出问题，繁琐的报销流程、有限的出行选择让员工怨声载道。财务核算工作更是费时费力，不同地区、不同门店的报销标准和流程差异巨大，使得财务人员在核算时如临大敌。管理难度的提升不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体形象和竞争力。 -
大型企业：成本压力与员工负面情绪
拥有数千员工且差旅城市分散的企业，在疫情放开后遭遇了新的挑战。酒店价格的上涨如同一场突如其来的风暴，给企业的差旅成本带来了巨大压力。员工面对高昂的酒店费用，负面情绪高涨，对企业的出差政策产生了不满。财务人员则面临着差旅成本管控的难题，如何在保证员工出行质量的前提下，有效控制差旅成本成为了他们亟待解决的问题。
合思妙方：多样化解决方案破难题
-
上市公司：打造无需报销的高效模式
针对上市公司在企业出差管理中面临的痛点，合思祭出了一套组合拳。通过运用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一套完整的解决方案。在预算管理方面，实现了预算预占用功能，确保每一笔费用都在预算范围内支出，避免了预算超支的风险。费用标准校验功能则如同一位严格的把关者，对每一笔报销费用进行细致审核，确保费用符合企业的规定。通过这些核心功能的协同作用，合思成功打造了无需报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。老板则可以通过系统实时掌握业务数据，做出更加精准的决策。 -
连锁企业：智慧商旅模式提升体验
对于连锁企业的企业出差管理难题，合思提出了智慧商旅模式。合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的效果，合思商城凭借其丰富的资源优势，为企业提供了更多的出行选择。无论是机票、酒店还是租车服务，都能在合思商城中找到性价比更高的方案。同时，合思商城还提供了更降本的出行方案，通过与各大供应商的合作，争取到了更优惠的价格。在体验方面，合思商城实现了更丝滑的操作流程，员工可以通过手机APP轻松完成预订和报销，大大提升了员工的满意度。财务人员也可以通过系统实现自动化核算，减少了核算时间和工作量，提高了工作效率。 -
大型企业：激励节约与流程自动化并行
面对拥有数千员工且差旅城市分散的企业在企业出差管理中的困境，合思推出了合思商城“合力省”政策。该政策通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工在出差过程中节约费用。员工在预订酒店、机票等服务时，可以使用抵扣券享受优惠，从而降低了个人的出行成本。同时，合思在流程自动化方面也下足了功夫。通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算与送审，员工无需再手动计算差旅补贴，系统会根据员工的出差情况自动计算并送审。这一举措不仅提高了员工的报销满意度，也减少了差旅补贴手工报销的工作量，节省了会计审核时间。
成效显著：企业出差管理焕新颜
-
上市公司：效率提升与成本降低双赢
采用合思解决方案后，上市公司在企业出差管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需短短几个小时即可完成。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。企业的运营效率得到了极大提升，为企业的发展注入了强大动力。 -
连锁企业：满意度提升与管理优化齐飞
连锁企业在实施合思的解决方案后，也收获了满满的成果。财务部投诉率降低了80%，员工的不满情绪得到了有效缓解。员工满意度达到了100%，员工对企业的出差政策和管理方式更加认可。在管理方面，合思的智慧商旅模式实现了自动化核算和管理，降低了管理难度，提高了管理效率。企业的整体运营更加顺畅，竞争力得到了显著提升。 -
大型企业：成本控制与流程优化双丰收
对于拥有数千员工且差旅城市分散的企业来说，合思的解决方案带来了实实在在的好处。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了企业在差旅成本控制方面取得的显著成效。在流程自动化方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的出差管理流程得到了极大优化，运营成本得到了有效控制。
综上所述，合思的解决方案为企业在费控及差旅管理方面带来了显著的效益提升，有效解决了企业在企业出差管理中面临的痛点。在未来降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的背景下，企业应积极借助数字化解决方案，如合思提供的各类系统和工具，实现高效、可持续发展。如果你也想为企业降本增效，不妨立即免费试用合思的产品，开启企业发展的新篇章。
