在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的发展方向。然而，众多企业在电子会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务领域的领先供应商，敏锐洞察市场需求，适时推出了合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在报销流程自动化的道路上迈出坚实步伐。
行业痛点：报销流程自动化的迫切需求
企业在电子会计档案管理过程中，可谓是困难重重。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，这不仅耗时久，还容易出现档案遗失的情况。想象一下，财务人员在堆积如山的单据中苦苦寻找某一份重要档案，却始终不见其踪影，那种焦急和无奈可想而知。
其次，查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查询某一特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面也存在诸多不足。在数字化时代，数据安全至关重要，如果企业的电子会计档案不能得到妥善保存和安全管理，一旦发生数据泄露或丢失，将给企业带来巨大的损失。这些痛点都凸显了报销流程自动化的迫切需求。
解决方案概述：合思档案引领报销流程自动化变革
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，推动了报销流程自动化的实现。
广泛连接的生态使得合思档案平台能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供了更加高效、便捷的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了报销流程，让企业员工从繁琐的报销手续中解脱出来，提高了工作效率。
核心功能亮点：为报销流程自动化提供有力支撑
- 档案采集：合思档案平台采用开放式接口互联技术，能够自主采集各种类型的档案数据。它支持大文件自动切割，确保数据的高效传输和处理。同时，对于数电票，平台能够实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性，为报销流程自动化提供了坚实的数据基础。
- 档案制档：在档案制档方面，合思档案平台具备智能关联和自动组装功能。它能够对采集到的档案数据进行智能分析和关联，自动组装成完整的档案。同时，平台还会进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。此外，它支持自定义版式文件，满足企业不同的档案管理需求。
- 档案管理：精准权限管控是合思档案平台档案管理的一大特色。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身业务发展的需要，随时对档案目录进行调整和优化。水印管理则进一步增强了档案数据的安全性，防止档案被非法复制和传播。而且，档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理。
- 档案利用：合思档案平台提供了多维检索功能，企业可以根据档案的各种属性进行快速检索。一站式预览功能让用户可以在一个界面上快速查看档案的详细信息。同时，平台支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工随时随地获取所需档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，进一步提高了档案管理的效率和准确性，为报销流程自动化提供了有力的支持。
用户收益：报销流程自动化带来的显著成效
合思档案平台的应用，让企业在报销流程自动化方面取得了显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，员工无需再手动整理和归档报销单据，大大节省了时间和精力。档案利用的便捷高效，让企业员工能够快速获取所需档案，提高了工作效率。
其次，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解报销流程的进展情况，及时发现和解决问题。同时，通过对档案数据的分析，企业还可以优化报销流程，降低成本。
在成本控制方面，合思档案平台的优势更加明显。它可以降低耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本达338,910元。这充分体现了报销流程自动化为企业带来的实实在在的经济效益。
典型场景：报销流程自动化覆盖多行业
合思档案平台具有广泛的适用性，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业的企业在电子会计档案管理方面有着不同的需求，合思档案平台能够根据企业的具体情况进行定制化配置，满足不同企业在报销流程自动化方面的需求。
在食品行业，企业需要对大量的采购凭证和销售发票进行管理，合思档案平台可以帮助企业实现这些档案的自动化归档和快速检索，提高企业的财务管理效率。在餐饮连锁行业，企业的门店众多，报销流程复杂，合思档案平台的无需报销解决方案可以简化报销流程，提高员工的工作积极性。
客户成功案例：报销流程自动化的实践验证
- 好想你健康食品股份有限公司：合思档案平台的应用，让好想你健康食品股份有限公司在报销流程自动化方面取得了显著成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案平台为企业提高了工作效率，降低了成本。
- COMMUNE幻师：COMMUNE幻师通过使用合思档案平台，实现了报销流程的自动化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还提高了企业的环保水平。
- 云海肴：云海肴在引入合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案平台帮助云海肴实现了报销流程的优化，提高了企业的财务管理水平。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这充分体现了合思档案平台在提高档案管理效率和保证档案合规性方面的优势。
开启报销流程自动化之旅：免费试用合思档案平台
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的成效，已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，提升报销流程自动化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案平台。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的便捷和高效，开启财务数智化的全新征程。
