在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场深刻的变革。财务数字化转型成为了众多企业发展的必由之路,然而,这条道路并非一帆风顺。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是常常沦为一纸空文。在这样的困境之下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业照亮了破局之路,尤其在类型划分管理方面表现卓越。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同一座座大山横亘在前。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验之差,让员工仿佛置身于一个混乱的战场。手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同陈旧的报纸。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程宛如一团乱麻。支出散落于多个系统之中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁。费用类型繁多,统一管控如同登天,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。类型划分管理在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业带来了以合思费控为核心的综合解决方案,宛如一把智慧之钥,开启了财务数字化转型的大门。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据的桥梁,让预算管理更加顺畅。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理戴上了精准的紧箍咒。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务工作装上了智能引擎。
通过系统集成,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务流程的自动化。这一解决方案涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票管理等多个方面,为企业提供了全方位的财务数字化服务,在类型划分管理上也有着独特的优势。
核心功能亮点:闪耀的数字化光芒
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无需报销:畅享便捷消费之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场便捷的消费之旅,让报销变得轻松简单,也为类型划分管理提供了清晰的脉络。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计效率,使得类型划分管理更加高效。 -
预算管控精准:精准把控资金流向
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的资金流向装上了精准的导航系统,确保每一笔资金都能合理使用,类型划分管理也更加精准。 -
发票智能处理:高效识别杜绝风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等风险,为类型划分管理提供了可靠的依据。 -
银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。这就如同打通了业务与付款的高速通道,让资金流转更加顺畅,类型划分管理也更加清晰。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:体验便捷提升幸福
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了极大提升,幸福感也随之而来。类型划分管理让员工的消费更加清晰明了,也让他们的工作更加轻松。 -
财务:合规高效节省精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,类型划分管理让财务工作更加有序。 -
管理:全程管控精准决策
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。类型划分管理为管理层提供了更清晰的决策依据。
典型场景:真实应用的生动写照
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差旅费报销:规范流程高效结算
员工出差申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证。这一流程规范了差旅费报销,提高了结算效率,类型划分管理让差旅费的管理更加精细。 -
对公付款:规范合同清晰记录
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这让对公付款更加规范,类型划分管理让每一笔付款都有迹可循。 -
预算管控:实时预警精准调控
整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这实现了预算的实时管控,精准调控资金使用,类型划分管理让预算管控更加科学。 -
发票管理:智能审核减轻压力
发票自动验真、查重,支持多种发票使用规范,系统审核控制。分担了财务人员的审核压力,类型划分管理让发票管理更加有序。
客户成功案例:实力见证的辉煌篇章
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动力源:效率飞升成本减半
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。类型划分管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。 -
汉威科技:核算提速付款高效
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。类型划分管理让汉威科技的财务工作更加高效。 -
派克新材:报销高效报表产出快
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。类型划分管理为派克新材的财务数字化转型注入了强大动力。 -
江西中机:报销变革核算提效
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。类型划分管理让江西中机的财务工作更加规范。
在当前企业对财务数字化转型需求日益迫切的形势下,合思以其全面、高效的解决方案,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过类型划分管理,合思为企业提供了更加精细化的财务管控。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。