在线发票管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮浩浩荡荡的时代,企业对于财务数智化的需求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务数字化转型注入了全新的活力与无限可能。

在线发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮浩浩荡荡的时代,企业对于财务数智化的需求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务数字化转型注入了全新的活力与无限可能。

合思全景:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,前身是易快报,是一家荣膺专精特新称号的企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断钻研前沿技术。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在线发票管理作为其中的重要一环,为企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案。

核心利器:多元产品铸就数智化防线

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往企业中多个割裂的系统,在合思费控这里实现了无缝打通,实现了全流程数字化费控管理

在合思费控系统中,多场景消费数据能够自动采集流转,极大地提高了数据的准确性和及时性。在线发票管理功能更是一大亮点,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规透明且可追踪。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,为企业的费用控制提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的优选平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。

该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节约差旅成本。在这个过程中,在线发票管理也变得更加便捷高效,企业可以更好地掌控差旅费用的支出情况。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。

通过合思档案,企业实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。在线发票管理在合思档案中得到了完美体现,发票等重要财务数据能够快速准确地归档,方便企业进行查询和管理。

  • 收支管理:全方位的财务收支经营助手
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够有效提高采购流程的效率。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,让销售收款流程更加顺畅。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。

在整个收支管理过程中,在线发票管理起到了关键作用。发票的开具、收取和管理都在系统中有序进行,确保了财务数据的准确性和合规性。

优势凸显:无需报销开启财务新纪元

合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级。从传统的手工报销逐步过渡到高级无需报销,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

相比传统报销方式,合思的方案具有诸多显著优势。在合规管理方面,它能让消费即合规,采购即报销,有效避免了合规风险。在线发票管理在其中起到了重要的支撑作用,确保了发票的真实性和合规性。

在降本增效方面,合思方案效果显著。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。在线发票管理使得发票的处理更加自动化,减少了人工操作的误差和时间成本。

此外,合思方案还节约了场地和耗材成本。由于实现了电子发票的管理和归档,企业不再需要大量的纸质发票存储空间和打印耗材。提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在线发票管理确保了发票数据的安全存储和传输,避免了数据泄露的风险。

成功典范:应用案例见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升的转型奇迹
    北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了惊人的转变。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性。在线发票管理在其中发挥了重要作用,使得发票的处理更加高效快捷,减少了报销流程中的等待时间。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够甄选优质供应商,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线发票管理让徐福记能够更好地掌握差旅费用的发票情况,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在线发票管理在档案管理中起到了关键作用,使得发票能够快速准确地归档和查询,提高了档案管理的效率和准确性。

在未来,随着数字化技术的持续发展和企业需求的不断提升,合思有望继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势。不断创新和完善产品功能,为更多企业带来更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思先进的在线发票管理及其他财务数智化服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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