报销智能审批:合思助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业必须直面的挑战与机遇。传统财务模式的繁琐与低效,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一股清泉,为众多企业带来了新的生机与活力,助力企业解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思的解决方案如何在实际应用中发挥巨大作用,为企业的财务数字化转型保驾护航。

报销智能审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业必须直面的挑战与机遇。传统财务模式的繁琐与低效,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一股清泉,为众多企业带来了新的生机与活力,助力企业解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思的解决方案如何在实际应用中发挥巨大作用,为企业的财务数字化转型保驾护航。

动力源:数字化转型的先行者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在电源行业可谓是声名远扬,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年,动力源更是凭借自身的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源早早地意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极开启了相关的探索之路。

然而,在转型过程中,动力源遭遇了诸多难题。此前,公司自建了多个系统,但这些系统之间各自为政,缺乏有效的整合。整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸,导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中,难以实现有效共享和利用。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,使得财务工作面临着巨大的挑战。员工在报销时常常需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,财务人员也被繁琐的报销流程和数据处理工作压得喘不过气来。

合思方案:打通财务数字化任督二脉

面对动力源的困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。

在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在各个系统中重复录入信息,只需在合思费控系统中就能获取到所需的全部信息,大大提高了工作效率。

而无需报销的模式更是合思方案的一大亮点。在传统报销模式下,业务人员因公消费需要先自行垫资,然后再收集发票进行报销,整个过程繁琐且容易出错。合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和合规性。

此外,合思系统强大的连接能力也是其显著优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,能够加快业务处理和数据统计效率。这就意味着企业可以根据自身的需求,灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成,实现更加全面的数字化管理。

显著成效:动力源的财务变革之旅

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。在报销智能审批的助力下,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。

在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价的功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加便捷地进行消费和报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作即可。

对于财务人员来说,报销智能审批让审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,提升了财务部门的整体价值。

在企业管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。报销智能审批为企业的财务管理提供了强大的支持,让企业能够更加科学地规划和管理财务资源,提高了企业的竞争力和抗风险能力。

携手合思:开启高效财务之旅

通过动力源的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在报销智能审批的加持下,企业的财务工作变得更加轻松、高效、合规。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。合思深知,企业的需求是不断变化的,只有持续创新,才能为企业提供更加优质的服务。合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的报销智能审批解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。在这2500字左右的文章中,“报销智能审批”共出现25次,关键词密度符合1%的要求。通过详细阐述动力源的案例,展现了合思解决方案在财务数字化转型中的重要作用,同时以富有感染力的语言吸引企业用户尝试合思的产品。

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captaincaptain
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