在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓、利润空间压缩成为普遍现象。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思凭借其全面的解决方案,致力于为企业解决差旅管控难题,助力企业实现费用报销透明化,提升运营效率。
破局洞察:揭秘企业差旅管控痛点
企业正面临一场严峻的生存考验,盈利能力下滑、成本压力剧增成为摆在面前的两大难题。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,在金融等特定行业,这一比例更是超过20%。
为了控制差旅成本,企业往往采取强硬的管控手段,如精简组织架构、削减预算、限制出行方式等。然而,这种“一刀切”的做法虽然在一定程度上降低了成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。
此外,企业还面临着消费合规的挑战。下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务则遭遇国际差旅资源分散的困境。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,也让企业传统的管理模式面临冲突。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和费用报销的透明度。
智解迷局:合思全场景解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
通过同屏比价功能,合思帮助企业在众多差旅资源中筛选出高性价比的选择,确保企业能够以最优的价格获得最好的服务。同时,该方案还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业的差旅管理更加科学、高效,真正实现了费用报销透明化。
优势解码:合思平台的核心竞争力
合思平台具有多方面的优势,为企业的差旅管理提供了强有力的支持。
线上线下深度融合,不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个场景,还提供了大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案等特色服务。无论是线上的便捷预订,还是线下的实际消费,都能在合思平台上得到有效管理,确保费用报销透明化。
国内外资源整合是合思的另一大亮点。平台接入多平台进行比价,覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家,为企业提供了丰富的选择。企业无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼,只需在合思平台上轻松操作,就能找到满足需求的优质资源。
在管控与体验的平衡方面,合思也做得十分出色。智能差标、优惠券、买贵赔等功能,既保证了企业对差旅成本的有效控制,又提升了员工的出行体验。员工在享受优质服务的同时,也能感受到企业的关怀,从而提高工作积极性。
此外,合思积极应用AI技术,推出了AI行程助手、自动下单助手等功能。这些智能工具不仅提高了差旅管理的效率,还减少了人为错误,进一步提升了费用报销的透明度。同时,BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时预警异常情况,确保企业的差旅费用合理、合规。
场景演绎:合思方案的成功实践
在不同的应用场景中,合思的解决方案都展现出了强大的实力。
在下沉市场场景中,合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。某连锁零售企业借助合思的平台,将差标管控下沉至区县维度。实施后,三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这一结果表明,合思的解决方案不仅满足了企业在下沉市场的差旅需求,还实现了成本的有效控制,真正做到了费用报销透明化。
对于出海企业来说,合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机酒、用车等资源,并配备了多语言客服。企业在海外差旅过程中,无需再为语言不通、资源难找等问题而困扰,只需通过合思平台,就能轻松解决一切差旅难题,确保费用报销的透明和高效。
在线下消费场景里,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了线下消费管控难题。员工使用易商卡进行消费,消费信息实时同步到平台,企业可以随时进行监控和管理,确保每一笔费用都清晰透明。
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。部分企业通过使用合思的数字化工具,成功解决了电子凭证报销入账归档问题,实现了费用报销的电子化、透明化管理。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而合思的解决方案为企业提供了一条有效的破局之路。通过实现费用报销透明化,合思帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、优化员工体验。在竞争激烈的市场环境中,企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的数智化手段和功能,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润,共创美好商业未来。如果您想亲身体验合思平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。