在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的高效率报销系统展现出强大的实力，助力企业成功解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为多家国际知名企业的设备主流供应商。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一系列的成就，彰显了动力源在行业中的领先地位和强大实力。
业务背景：数字化转型的挑战与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，导致数据流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
解决方案：数据同步与无需报销的创新模式
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的报销流程提供准确的基础数据。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时同步，企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
更值得一提的是，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新的模式，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
实施过程：系统集成与流程规范
合思与动力源紧密合作，对系统进行了全面集成。将相关基础信息和业务数据同步至合思费控系统，打破了原有系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在系统集成的同时，合思积极引导员工使用无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解新报销模式的优势和操作方法，规范了消费和报销流程。员工逐渐适应了新的模式，提高了工作效率和满意度。
取得成果：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思的高效率报销系统在动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和审核工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和分析工作。这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业节约了大量的成本。
客户评价：专业服务与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了合思在服务过程中的专业和专注。合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，并且不断优化和完善服务，与企业共同成长。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的高效率报销系统。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的高效率报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程，共同迎接未来的挑战和机遇。
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