在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之旅中与合思携手，借助集成化报销工具等一系列财务数字化解决方案，实现了显著的成效。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源转型曙光初现
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。庞大的业务版图造就了其复杂的组织架构。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，前行的道路并非一帆风顺。动力源自建了多个系统，但在实际使用过程中，诸多问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思以其专业的视角和丰富的经验，为其量身定制了一套集成化报销工具，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
这套集成化报销工具最大的亮点之一就是实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的工作体验。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效见证实力
合思的解决方案在动力源落地后，效果立竿见影。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，工作效率大幅提升。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，让员工能够选择最经济实惠的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批也变得更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户认可携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方在未来将继续深化合作，共同探索更多的可能性。
未来合作展望新篇
双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。随着动力源全球化业务的发展，合思的集成化报销工具将发挥更大的作用，持续推动动力源的财务数字化转型。
在未来的合作中，双方将不断创新，探索更多适合动力源的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
开启转型免费试用
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的集成化报销工具，亲身感受它的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
