在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场风云:信息化费用管理迫在眉睫
当下,随着税收征管向数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,如同高悬的达摩克利斯之剑,给企业带来了全新的挑战。同时,企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益繁复,让传统的财务管理模式如同老牛拉破车,难以跟上时代的步伐。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,信息化费用管理也成为企业亟待解决的关键课题。
痛点剖析:传统管理模式积弊丛生
众多企业在财务管理的道路上,被诸多痛点所困扰。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验之差,如同在迷宫中摸索;手工录入合规之难,好似在荆棘丛中穿行。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复,各主体流程如同乱麻,让企业管理者头疼不已。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
高端制造企业在高速发展的列车上,业务成本管控急需财务更多的支撑。报销流程漫长如长征,审批缓慢如蜗牛。对公业务扩增,财务稽核做账压力如山,保密单位对数据安全的需求如同守护珍宝。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率之低可想而知。
策略领航:合思全方位解决方案
合思始终以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务管理效率和合规性,为企业的信息化费用管理注入强大动力。
核心利器:五大模块助力财务升级
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费控报销:智能升级报销新体验
合思的费控报销模块,实现了报销流程的线上化、自动化。移动审批如同随身的财务管家,让审批随时随地进行。AI 技术 OCR 自动识别,如同火眼金睛,快速准确地识别发票信息。发票自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票等问题,让报销更加安全可靠。凭证自动生成,简化了报销流程,提高了报销效率,降低了财务审核压力,为企业的信息化费用管理提供了有力保障。 -
预算管控:精准把控费用闸门
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,如同站岗的卫士,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。让企业的每一笔费用都在掌控之中,为企业的财务健康保驾护航。 -
合同管理:规范流程透明可视
合同管理模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的紧密关联,提高了合同管理的效率和透明度。让合同管理不再是一本糊涂账,为企业的信息化费用管理提供了清晰的脉络。 -
发票管理:高效处理杜绝风险
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同专业的发票处理专家,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,让企业的发票管理更加规范、高效。 -
系统集成:打破壁垒数据畅通
系统集成模块通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等。实现了数据的互联互通,打破了数据流转壁垒,让企业的信息如同活水一般流畅,为企业的信息化费用管理提供了强大的技术支持。
优势凸显:四大法宝铸就领先地位
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间奔波,节省了大量的时间和精力,提升了信息化费用管理的效率。 -
双轮驱动创新:紧跟市场需求
合思将技术创新与业务模式创新相结合,如同两轮驱动的战车,不断推出符合市场需求的新产品和新服务。始终站在市场的前沿,为企业提供最先进的信息化费用管理解决方案。 -
无需报销方案:提升员工满意度
合思的无需报销解决方案,真正实现了“无需报销”,让员工感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工满意度,同时也减轻了财务人员的工作负担,让企业的信息化费用管理更加人性化。 -
专业服务团队:高效服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为企业的信息化费用管理提供了坚实的保障。
案例见证:知名企业成功蜕变
合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升;会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约;财务核算效率大幅提高,预算管控更加有效。这些成功案例,充分证明了合思在信息化费用管理方面的卓越实力。
服务护航:全方位保障企业发展
合思为客户提供全方位的服务体系,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户密切合作,根据客户的需求和业务特点,制定个性化的解决方案,并确保系统的顺利上线和稳定运行。在系统培训方面,合思会为客户提供详细的培训课程,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。在技术支持和售后服务方面,合思会及时响应客户的需求,为客户解决系统使用过程中遇到的问题。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必由之路,信息化费用管理更是企业提升竞争力的关键所在。合思凭借其卓越的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。