在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。越来越多的企业意识到，实现财务数字化转型是提升企业竞争力、降低运营成本的关键。今天，我们就来分享一家门店企业通过采用合思的解决方案，在电子差旅管理等方面实现显著财务数字化转型成效的精彩案例，相信会给众多企业带来启发。
核心成效全景展示
该客户在引入合思解决方案后，犹如为企业财务管理装上了强大的引擎，在多个关键领域取得了令人瞩目的成效。
在电子差旅管理方面，年度节约差旅费用高达200万 +。这一显著的成本节约，为企业释放了大量的资金，使其能够将更多资源投入到核心业务的发展中。
财务入账效率大幅提升60%。以往繁琐的财务入账流程，如今变得高效快捷，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的注意力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
会计档案管理效能也得到了极大的提升。通过电子差旅管理系统的应用，实现了会计档案的电子化、智能化管理，不仅提高了档案查阅的便利性，还降低了管理成本。
客户背景与困境剖析
这家客户是一家门店企业，在企业的日常运营中，面临着诸多棘手的财务管理问题。
多系统独立运行，数据无法互通。各个业务系统之间犹如一座座信息孤岛，数据难以共享和协同，导致企业在进行数据分析和决策时面临着巨大的困难。
会计凭证查阅难度大。由于传统的会计档案管理方式主要依赖纸质档案，查找和翻阅凭证需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
会计档案管理成本高。纸质档案的存储、保管和维护需要占用大量的空间和资源，而且容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来了不必要的损失。
差旅费申请和审批不便。员工在进行差旅费申请和审批时，需要填写大量的纸质表格，经过多个环节的审批，流程繁琐，效率低下，影响了员工的工作积极性。
财务与商旅平台对账及手工记账耗费人力。财务人员需要花费大量的时间和精力进行财务与商旅平台的对账工作，同时还需要手工录入大量的记账信息，容易出现错误，增加了财务管理的风险。
解决方案精妙呈现
为了解决客户面临的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案以电子差旅管理为核心，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。
通过电子差旅管理系统，员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动将消费信息与财务系统进行对接，实现实时入账。同时，系统还能够对消费数据进行实时监控和分析，帮助企业进行成本控制和预算管理。
在会计档案管理方面，系统实现了会计档案的电子化存储和管理。所有的会计凭证和相关资料都可以通过电子差旅管理系统进行在线查阅和下载，大大提高了档案查阅的效率和便利性。
此外，该解决方案还实现了业财有机连接。业务系统与财务系统之间的数据能够实时同步和共享，使得企业的财务管理能够更加紧密地与业务运营相结合，为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息支持。
成效与成果深度解读
通过合思解决方案的应用，该客户在电子差旅管理等方面取得了显著的成效和成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。这一成果的取得，得益于电子差旅管理系统对差旅消费的实时监控和智能管控，企业能够更加合理地安排差旅计划，优化差旅成本结构。
财务入账效率提升60%。电子差旅管理系统的自动化处理功能，使得财务入账流程更加高效快捷，减少了人为错误和重复劳动，提高了财务工作的质量和效率。
在数据管理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联。通过电子差旅管理系统，企业能够实时获取和分析业务数据和财务数据，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
会计档案管理方面，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现，大大提高了会计档案查阅的便利性和效率，使得企业的财务管理更加规范化、标准化。
客户反馈真诚分享
该企业对合思的解决方案给予了高度的评价和认可。企业财务负责人表示，通过电子差旅管理系统的应用，企业的财务痛点得到了有效解决。以往繁琐的差旅费申请和审批流程变得简单快捷，会计凭证查阅和档案管理也更加方便高效。
同时，该企业认为合思的解决方案具有很强的可复制性，可供其他门店企业参考。企业希望能够与合思继续保持合作，共同探索更多的财务管理数字化转型方案，进一步提升企业的财务管理水平。
未来合作与美好展望
合思将持续为该客户提供优质的服务，助力其进一步提升财务管理水平，实现更深度的数字化转型。
在未来的合作中，合思将根据客户的需求和业务发展情况，不断优化和完善电子差旅管理系统的功能和性能。通过引入更多的智能化、自动化技术，进一步提高系统的效率和易用性，为客户提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
同时，合思还将与客户共同探索更多的业务场景和应用模式，将电子差旅管理系统与企业的其他业务系统进行深度融合，实现企业整体运营的数字化、智能化转型。
在当前数字化时代，电子差旅管理已经成为企业提升财务管理水平、降低运营成本的重要手段。这家门店企业的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也希望通过电子差旅管理实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的电子差旅管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
