在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业都如同在茫茫大海中航行的船只，急切地寻求财务数字化转型的灯塔，以提升效率、降低成本。就像动力源这样的企业，作为我国电源行业的中流砥柱，在财务数字化转型的航程中也遭遇了重重风浪。而合思则如同一位经验丰富的领航员，凭借专业的解决方案，助力动力源突破困境，驶向成功的彼岸，同时也在差旅体验创新方面迈出了坚实的步伐。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业这片广阔的天空中熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑为其发展历程添上了浓墨重彩的一笔。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在数据通信领域，它为众多国际知名企业提供设备，成为了这些企业设备的主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
动力源早在2011年就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，于是踏上了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。
整体流程变得复杂无比，就像一团乱麻，难以梳理清楚。各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，信息无法共享。到了2021年与合思合作时，问题更加突出。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这导致员工报销周期漫长，原本可能只需几天就能完成的报销，现在却需要长达4周的时间。财务人员的工作量也大幅增加，预算管控和业务运营决策都受到了严重的影响，差旅体验创新更是无从谈起。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为差旅体验创新提供了有力支持。
在打破数据孤岛方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条畅通的河流，能够自由流动，实现了互联互通。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还提升了差旅体验创新水平。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它能够支持对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率，为差旅体验创新提供了技术保障。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
系统集成阶段是转型的第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺利流通。这就像是为一座大厦打下坚实的地基，只有地基稳固了，大厦才能拔地而起。
业务流程优化阶段是关键的一步。在无需报销和系统连接方面，合思进行了详细的功能配置和调试。员工和财务人员开始逐步适应新的解决方案，就像运动员在赛前进行热身活动，为正式比赛做好准备。
测试和优化阶段则是对整个系统的全面检查。合思对系统进行了全面测试，就像医生给病人做全面体检一样，发现并解决潜在问题。根据实际使用情况进行优化调整，确保系统能够稳定运行，为差旅体验创新提供稳定的环境。
取得的成果与效益：转型带来的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果，差旅体验创新也得到了充分体现。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务人员的工作效率。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。员工在差旅过程中的体验得到了明显提升，不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅体验创新也为企业的业务发展注入了新的活力。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在差旅体验创新方面的能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为您的企业量身定制财务数字化方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅体验创新之旅！
