在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术沉淀和丰富的行业经验，以其专业卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效，领略发票自动审核技术在其中的关键作用。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
行业翘楚的复杂架构
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品宛如灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目之中。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构犹如一张精密的大网，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
财务数字化的重重痛点
然而，在财务数字化的征程中，动力源却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向，浪费了大量的时间和精力。
手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，发票的真实性、合法性难以有效把控。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源财务数字化的脚步。而发票自动审核技术的缺失，更是让财务审核工作犹如在黑暗中摸索，效率低下且容易出错。
合思解决方案：科技赋能财务转型
定制方案精准破局
面对动力源的财务困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步，让人员信息在两个系统之间自由流动，如同打通了企业的任督二脉。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，犹如一股清风，为动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以享受统一对账的便捷，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。而发票自动审核技术在其中发挥了关键作用，它能够快速准确地对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性，让财务审核工作变得轻松高效。
强大连接打破壁垒
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的数据不再是一个个孤岛，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
显著成效：财务转型硕果累累
效率提升立竿见影
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人力成本的情况下，实现了财务工作效率的显著提升。发票自动审核技术的应用，更是让财务审核工作的效率得到了质的飞跃，大大缩短了审核时间，提高了审核的准确性。
员工体验全面升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松自在。员工的使用体验得到了全面提升，对企业的满意度也大幅提高。
财务管控精准高效
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。发票自动审核技术的应用，让财务人员能够更加精准地把控财务风险，确保企业的财务安全。
管理决策科学智能
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。发票自动审核技术为管理者提供了更加准确、及时的财务数据，让决策更加科学智能。
未来展望：携手合思共赴新程
通过合思的财务数智化解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
发票自动审核技术也将不断升级和优化，为企业提供更加高效、准确的财务审核服务。合思将助力更多企业像动力源一样实现财务数智化转型，在数字化时代中取得更好的发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、合规、低碳的财务之旅，让发票自动审核技术为您的企业财务保驾护航。
