在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，通过与合思携手，借助其财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。其中，在线费用核对这一关键功能在整个转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务精细化管理提供了有力支持。
行业先锋面临转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，在多地设有分支机构，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。手工录入的方式也使得合规性难以保障，增加了财务风险。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以实时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。在线费用核对在这样复杂的环境中，面临着数据不准确、流程不顺畅等诸多挑战。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线费用核对功能贯穿始终，为解决动力源的财务痛点提供了有力支撑。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。首先，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和统一管理。这使得在线费用核对能够获取准确、全面的数据，为后续的工作奠定了坚实的基础。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。在这个过程中，在线费用核对可以自动对消费数据进行筛选和比对，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了在线费用核对的数据源和应用场景。
显著成效降本增效
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，在线费用核对功能也在其中发挥了重要作用。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在线费用核对的自动化处理，使得费用审核和报销流程更加高效，减少了人工干预和等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动完成费用核对和数据统计，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线费用核对可以实时对不同渠道的消费数据进行分析和比较，为员工提供最优的消费选择。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。系统根据预设的规则对费用进行自动审核和校验，确保每一笔费用都合理合规。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在线费用核对可以对费用数据进行实时监控和分析，为企业管理层提供及时、准确的财务信息，帮助企业更好地进行决策和规划。
客户高度认可合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思不仅提供了优质的产品和服务，还能够根据动力源的业态和组织变化，不断调整和优化解决方案。在线费用核对功能在实际应用中表现出色，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
深入合作展望未来
动力源将继续与合思深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步利用合思的财务数字化解决方案，配合全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。在线费用核对功能也将不断升级和完善，以适应企业日益复杂的业务需求。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，为动力源的财务数字化转型注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的在线费用核对功能，开启降本增效、合规经营的新征程。
