在当今数字化浪潮汹涌澎湃、企业财务数字化转型大势所趋的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,其敏捷的财务收支管理平台正发挥着举足轻重的作用。该平台凭借先进的发票电子化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务领域开辟出一片崭新的天地。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思,即北京合思信息技术有限公司(原易快报)的简称。自2014年创立以来,合思便以其卓越的创新能力和强大的发展潜力,迅速在行业中崭露头角。它是专精特新企业,累计融资已超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而其中的发票电子化服务,更是为企业带来了极大的便利和价值。
费控管理:合思核心功能的层级奥秘
合思的核心产品功能紧密围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成。企业凭经验制定预算,审批流程复杂且容易停滞。员工不仅需要自己垫资消费,还要处理繁琐的票据。而合思的发票电子化服务,能够提供更科学的预算管理和便捷的报销流程。通过电子发票的采集和处理,大大减轻了员工的负担,提高了报销效率。
L2为电子化报销阶段。部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制。然而,仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思凭借其发票电子化服务,能够集成供应商,实现更高效的费用管理。电子发票的自动识别和校验功能,减少了人工检查的误差和工作量。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。合思集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需处理票据,体验大幅提升。发票电子化服务使得整个流程更加流畅,数据的准确性和及时性得到了保障。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的发票电子化服务实现了全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,提升了各维度效率。电子发票在整个流程中无缝流转,大大提高了财务处理的速度和质量。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。发票电子化服务的智能化程度进一步加深,全场景无需报销、供应商自动对账,还能提供决策分析建议。企业能够根据电子发票的数据进行深入的财务分析,为决策提供有力支持。
合思优势:对比传统报销方式的显著提升
与传统报销方式相比,合思的优势可谓一目了然。
在L1手工报销阶段,传统报销方式凭经验制定预算,缺乏科学性和准确性。审批流程复杂易停滞,员工垫资消费、处理票据繁琐,耗费大量的时间和精力。而合思凭借发票电子化服务,能够提供更科学的预算管理。通过对历史电子发票数据的分析,制定合理的预算方案。同时,便捷的报销流程让员工只需在系统中提交电子发票,即可完成报销申请,大大提高了效率。
在L2电子化报销阶段,虽然打破了时间地域限制,但与零散供应商对接困难,人工检查发票容易出现误差。合思的发票电子化服务集成供应商,实现了数据的集中管理。电子发票的自动采集和校验功能,减少了人工检查的工作量和错误率,实现了更高效的费用管理。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需处理票据,体验大幅提升。发票电子化服务使得整个流程更加透明和可追溯,企业能够实时掌握费用支出情况。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。发票电子化服务让电子发票在各个环节自动流转,实现了业财数据的联通。企业能够及时获取准确的财务信息,提升了各维度效率。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度加深,全场景无需报销、供应商自动对账。发票电子化服务提供决策分析建议,帮助企业进行深入的财务分析。企业可以根据电子发票的数据了解费用支出的结构和趋势,为决策提供有力支持。
行业应用:合思解决方案的成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付耗人工等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用可追溯。通过发票电子化服务,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。电子发票的使用使得费用支出更加透明,合规性得到了有效保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与OA协同性,合思定制化提供费控功能。通过EAI模块打通数据连接,发票电子化服务实现了电子发票数据的实时共享和交互。员工在提交报销申请时,系统自动获取电子发票信息,加快了审批流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险。发票电子化服务让电子发票的管理更加规范和高效,企业能够及时掌握各门店的费用支出情况。
合思凭借其创新的产品和服务,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。其发票电子化服务为企业带来了诸多便利和价值,助力企业实现财务数字化转型。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步提升广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您想体验合思的发票电子化服务带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。