在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，优化预算使用策略。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现差旅的精细化管控，是企业优化预算使用策略的有力工具。
在广泛连接的生态方面，合思与众多合作伙伴建立了紧密联系，整合了丰富的资源，为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断提升解决方案的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务流程，提高了工作效率，让企业在差旅管控中更好地运用预算使用策略。
核心功能亮点：预算使用策略的强大支撑
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全场景覆盖：预算无死角管控
合思的解决方案实现了线上 + 线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等方面全面覆盖，让企业的每一笔支出都在可控范围内，这是预算使用策略的重要基础。
机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量成本。企业可以通过合理运用这些资源，优化预算分配。同时，与相关平台的联合登陆，方便员工操作，提高了使用效率。
易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了人工操作，降低了出错率，让预算使用更加精准。 -
全球资源整合：拓展预算使用边界
合思整合了众多优质资源，实现了国内 + 国外资源整合。接入中航信等资源，多平台接入比价，为企业提供了更多选择。
覆盖全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价让企业可以在全球范围内挑选性价比最高的酒店，合理使用预算。同时，覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，使企业在海外差旅中也能有效运用预算使用策略。 -
管控体验双优：预算使用更灵活
合思注重管控与体验的优化。智能差标功能，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业可以根据不同地区和时间段合理设置差标，控制预算。
优惠券 + 合力省活动，激励员工节省差旅成本，同时买贵赔保障让员工放心消费。订单实时占预算功能，让企业可以实时掌握预算使用情况，多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了数据支持，帮助企业更好地优化预算使用策略。 -
AI 规划助力：预算使用智能化
AI 技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI 行程助手可以根据企业的预算和员工的需求，提供最佳行程规划，提高预算使用效率。
AI 自动下单助手可以自动完成下单流程，节省时间和精力。AI 风控功能可以实时监控差旅活动，避免预算超支。AI 报告助手可以生成详细的差旅报告，为企业的预算使用策略调整提供依据。
用户收益：预算使用策略成效显著
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节省成本：预算使用更高效
通过精细化管控，合思帮助企业降低了差旅成本。差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节省差旅费，为企业节省了大量资金。智能差标设置合理控制了差旅成本，让每一笔预算都花在刀刃上。
企业可以根据自身的预算使用策略，调整差标和奖励计划，实现成本的有效控制。例如，企业可以根据不同部门的业务需求，设置不同的差标，让预算使用更加精准。 -
提升效率：预算使用更便捷
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需手动对账和生成凭证。
AI 技术的应用提供了自动化预订服务、行程推荐等，提高了工作效率。员工可以通过手机轻松完成差旅预订，节省了时间和精力。企业可以将节省下来的时间和精力投入到更有价值的工作中，优化预算使用策略。 -
优化体验：预算使用更人性化
员工无需垫资，享受更好的差旅体验。多语言版本满足了海外员工的需求，让海外员工也能感受到企业的关怀。优惠券、买贵赔等活动提升了员工的满意度，让员工更加愿意遵守企业的预算使用策略。
企业可以通过优化员工体验，提高员工的工作积极性和忠诚度，从而为企业创造更大的价值。同时，良好的员工体验也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供保障。 -
合规管理：预算使用更安全
通过 BI 差旅风控系统，合思监控差旅活动的合规性，避免企业因违规行为而遭受损失。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”，让企业的每一笔支出都有迹可循。
电子会计档案管理系统适应数电票时代，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。合规管理让企业的预算使用策略更加安全可靠，避免了潜在的风险。
典型场景：预算使用策略精准适配
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下沉市场差旅：预算使用精细化
企业拓展下沉市场时，差旅目的地发生变化。合思通过与 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足了企业精细化成本控制需求。
在下沉市场，企业可以根据当地的消费水平和市场情况，合理调整预算使用策略。例如，企业可以在一些经济欠发达地区适当降低差标，同时通过优惠券等活动激励员工节省成本。 -
出海业务差旅：预算使用国际化
企业出海业务增加了国际差旅需求。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源，配备多语言客服，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
在出海业务中，企业可以根据不同国家和地区的经济情况和消费习惯，制定合理的预算使用策略。例如，企业可以在一些发达国家适当提高差标，以保证员工的工作效率和生活质量。 -
线下消费管控：预算使用透明化
企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费合规和透明问题。
通过易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，避免预算被滥用。同时，自动获取凭证入账归档功能，减少了人工操作，提高了工作效率，让企业的预算使用更加透明化。 -
数电票时代管理：预算使用数智化
数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
在数电票时代，企业可以通过合思的电子会计档案管理系统，实现预算使用的数智化管理。系统可以自动对凭证进行分类和归档，提供数据查询和分析功能，帮助企业更好地了解预算使用情况，优化预算使用策略。
客户成功案例：预算使用策略实践验证
某企业员工存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控，有效控制了预算使用，避免了不必要的支出。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，企业在下沉市场的预算使用更加合理。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在预算使用策略方面的有效性。
在企业迫切需要挖掘净利润、解决差旅管控难题的当下，合思的解决方案凭借其强大的功能亮点和成功的客户案例，能够为企业带来显著的收益。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启差旅管控的智控时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅！
