在当今数字化浪潮中，数电票系统的广泛应用正深刻改变着企业的财务档案管理模式。传统的纸质档案管理方式，在面对数电票系统带来的新挑战时，显得力不从心。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大功能和创新服务，为企业提供了全面且高效的财务档案管理数字化解决方案。
数电票来袭：传统财务档案管理的困境
在数电票系统快速扩张的大背景下，企业财务档案管理犹如逆水行舟，面临着诸多前所未有的挑战。政策层面上，数电票系统的出现，使得电子发票接收变得合法合规，但同时也带来了特殊的管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列严格的规定，让传统的纸质档案管理方式难以招架。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅占用空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中。档案整理耗费大量时间，工作枯燥且繁复，使得他们难以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。业务人员也未能幸免，报销流程繁琐，降低了工作效率，影响了业务的开展。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的开支；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是由于难以满足数电票系统下的政策要求，可能面临的合规处罚。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。针对不同用户群体的需求，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。在数电票系统的环境下，企业的财务数据变得更加丰富和复杂，合思档案可以将这些数据进行有效的整合和管理，形成有价值的数据资产。同时，保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合政策要求，避免合规风险。提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，从而实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的得力助手。它实现了档案数据同源，让档案管理变得更加轻松。通过自动化的流程和智能化的工具，归档员和财务人员可以轻松完成档案的采集、整理、存储和查询等工作，大大节省了时间和精力。
对于外部审计工作，合思档案也提供了便捷的解决方案。实现档案外审在线化、可溯源，审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：数电票系统下的多维优势
合思档案具有多种核心功能和显著优势，为企业在数电票系统环境下的财务档案管理提供了全方位的支持。
它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。档案扩展解决方案可以根据企业的发展和需求，灵活扩展档案管理的范围和功能；证据链完整性解决方案确保企业的财务档案具有完整的证据链，为企业的合规管理提供有力保障；共享调阅解决方案实现了档案的共享和调阅，提高了档案的利用效率；数电票解决方案针对数电票系统的特点，提供了专门的管理功能，确保数电票的合规管理和有效利用；实物备查解决方案实现了电子档案与实物档案的关联和备查，方便企业进行档案的管理和查询；大数据解决方案则利用大数据技术，对企业的财务档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有价值的信息。
在功能方面，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持多种格式的采集，无论是电子文件还是纸质文件，都可以通过扫描、导入等方式进行采集。预归档服务可以对采集到的档案进行初步的整理和分类，为后续的正式归档做好准备。基础管理包括档案的存储、检索、权限管理等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务则为用户提供了便捷的查询、借阅、打印等服务。
同时，合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等特点。通过规则引擎自动组装档案，实现精准权限管理和灵活的档案目录扩展。电子与实物档案的高度融合利用，让企业可以更加方便地管理和利用档案资源。此外，它还具有显著的降本增效效果，能实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，且具备广泛连接、自动归档、合规和灵活迭代等能力。
应用典范：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，见证了其显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了业财一体。业务数据和财务数据的有效整合，使得企业的财务管理更加高效。管理自动化和流程精简，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，降本增效效果显著，节省了大量的人力、物力和财力成本。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。统一的档案管理标准和流程，提升了档案整理匹配效率。降低了存储空间成本和纸张打印成本，实现了绿色办公。
某企业通过合思档案统一了储存，完善了业务证据链。所有的财务档案都集中存储在系统中，方便查询和管理。业务证据链的完善，确保了企业的财务活动具有完整的证据支持。实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以更加方便地查询和使用相关的财务档案，为教学和管理工作提供了有力支持。
开启数字化之旅：合思档案邀您免费试用
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。在数电票系统广泛应用的今天，合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的解决方案。
合思档案以其卓越的性能和优质的服务，助力企业在数电票时代实现财务档案管理的数字化转型。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让有限资源发挥更有效的作用。
