在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。如何有效解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效，是众多企业关注的焦点。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借先进的技术和解决方案，助力企业实现差旅预算智能控制，为企业的发展注入新的活力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，一路砥砺前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路的荆棘
动力源作为一家具有广泛业务布局的企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战，差旅预算智能控制也成为了难题。
解决方案：科技赋能破难题
面对动力源所面临的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力实现差旅预算智能控制。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够更加顺畅地流通。
无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担，还大大提高了财务管理的效率，实现了差旅预算智能控制。
合思费控系统还具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
实施过程与步骤：步步为营促转型
虽然在资料中未提及明确的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊、步步为营的。首先，进行系统数据同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行对接，确保数据的准确性和及时性。这是整个实施过程的基础，只有数据同步完成，后续的流程才能顺利进行。
接着，部署无需报销模式。让员工在合思商城进行消费，体验免垫资、免开票的便捷服务。同时，完成后续的财务流程，包括自动对账、审批、结算等，实现差旅预算智能控制。在这个过程中，合思会对员工进行培训和指导，确保他们能够熟练使用新的系统和模式。
取得的成果与效益：转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅预算智能控制方面表现出色。
效率得到了极大的提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业资金的周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门的工作也变得更加轻松和高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够更好地实现差旅预算智能控制。
企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
客户评价与反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方将在未来继续携手前行，共同推动企业的发展，实现更好的差旅预算智能控制。
结尾：携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算智能控制不再是难题，让合思为您的企业财务管理保驾护航。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程！
