在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证如同一颗璀璨的新星，为企业财务管理领域带来了全新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地捕捉到时代的脉搏，积极投身其中，助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。
市场形势：政策东风吹绿电子凭证转型之苗
随着国家全力推进数字中国建设的宏伟蓝图逐步展开，电子凭证相关政策如春风化雨般不断出台。2021年12月，数电票试点工作正式扬帆起航，到2023年12月，已如星星之火般全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同为电子凭证的发展铺设了一条标准化、无纸化的高速通道。
电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然。在开具端，实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖；在接收端，试点单位如雨后春笋般持续增加。电子凭证报销、入账、归档实现了全流程自动管理，这无疑为企业费用管控流程的优化提供了良好的政策环境和技术支撑。
痛点分析：企业费用管控流程转型的荆棘之路
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多棘手的问题。
首先是认知误区的困扰。存在逆数字化现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化潮流的一种倒退；伪数字化也较为常见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化实则并未触及核心；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
员工对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，犹如在暴风雨来临前仍在沉睡。在纸电凭证混合时期，合规风险如同隐藏的礁石。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业的财务安全埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了更高的要求。而且缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这使得企业的费用管控流程犹如陷入了一团乱麻。
解决方案整体策略概述：合思开启费用管控流程数字化新篇
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案如同一位技艺精湛的工匠，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过这一解决方案，企业能够有效降低运行成本和社会资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在费用管控流程方面，合思的方案为企业提供了一条清晰、高效的路径，让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。
核心模块：合思财务收支管理平台全面赋能费用管控流程
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库，具备丰富的核心功能。
差旅申请环节，员工可以轻松在线提交申请，流程便捷高效。商旅线上订购让企业的差旅安排更加灵活，节省时间和成本。易商卡线下消费则为企业员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够快速准确地收集各类发票信息，审核对账环节确保每一笔费用的准确性和合规性。统一开票方便企业进行财务管理，自动提报功能减少了人工操作的繁琐。
资金结算、档案归档等功能为企业的财务工作提供了全方位的支持。商旅分析功能能够为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅安排。自动记账功能提高了财务工作的效率，总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出。
退票预定、AI辅助决策等功能则为企业的费用管控流程增添了更多的智能化元素。移动端应用和多语言支持让企业员工能够随时随地进行操作，安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。
竞争优势：合思构筑费用管控流程坚实壁垒
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力不断升级，为企业的费用管控流程提供了更科学的标准。
成功案例：合思方案助力企业优化费用管控流程
众多企业在应用合思解决方案后，在费用管控流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业的费用管控流程更加顺畅。
某企业借助合思“无需报销”方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。显著的降本增效成果，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规，贴合双碳目标号召，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思解决方案在费用管控流程和财务管理方面的强大实力。
服务体系：合思为费用管控流程保驾护航
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
免费试用让新客户能够无后顾之忧地体验合思的解决方案，感受其在费用管控流程方面的优势。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足企业多样化的需求。
强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，让企业的费用管控流程与其他业务流程实现高效协同。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
全天候的客户服务热线，如同企业的贴心管家，及时解答客户问题，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功经验和优质的服务体系，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。企业应抓住机遇，积极与合思合作，顺应时代发展潮流，优化费用管控流程，实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力，迈向更加高效、绿色、智能的未来。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费用管控流程的数字化变革之旅吧！
