在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，通过引入合思的解决方案，成功实现了差旅成本控制等财务难题的突破，为行业树立了典范。
零食巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需。如今，其全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在连锁零售市场占据了重要地位。
繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，为了保证门店的服务质量和运营标准，投入了大量的人力和成本，建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业快速发展的过程中，一系列财务问题逐渐浮现。
– 财务报销流程效率低下。差旅报销与申请环节脱节，导致财务复核工作压力巨大，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去审核。
– 门店数量众多，发票审核和回收工作成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致税务风险。
– 私车公用的管控较为薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，无法准确反映实际的使用成本，容易造成成本的浪费。
合思方案的精准破局
面对这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为差旅成本控制等财务难题提供了有效的解决途径。
– 差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性校验，确保每一笔费用都符合公司的规定。这样一来，不仅提高了报销的效率，还避免了不必要的成本支出。
– 门店发票统一回收管理。通过先进的技术手段，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票和核票。发票袋归集发票、自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的准确性和效率。
– 拥抱自动化精细核算。建立员工报销与汽车的关联，实现车补金额的自动计算。根据行驶里程、车型等因素，精准计算补贴金额，避免了人为因素的干扰，有效控制了私车公用的成本。
系统落地的实施路径
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和部署。
首先，部署合思的系统。系统具备移动端申请、费标和差标自动校验等功能，员工可以随时随地进行差旅申请和报销操作，提高了工作的便捷性。同时，系统的自动校验功能确保了费用的合规性，减少了财务审核的工作量。
其次，推行发票袋归集发票、自动验真查重等发票管理方式。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票丢失和错误的风险。财务人员可以通过系统快速准确地对发票进行审核和管理，确保每一笔费用都有合法有效的凭证。
最后，建立员工报销与汽车的关联。通过技术手段，准确记录员工的私车使用情况，实现车补金额的自动计算。这样一来，不仅提高了补贴计算的准确性，还避免了补贴规则单一带来的问题。
显著成效的华丽呈现
经过一段时间的实施，合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
– 督导巡店效率大大提高。通过系统的自动化管理，督导人员可以更加高效地完成巡店任务，及时发现并解决门店存在的问题。门店标准化更快落地，提升了品牌的整体形象和服务质量。
– 财务数字化为企业年节约成本5000万。通过差旅成本控制、发票管理优化等措施，企业的财务成本得到了有效降低，提高了企业的盈利能力。
– 拥有可指导业务动作的财务报表。系统生成的财务报表更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。管理层可以根据财务报表分析企业的运营状况，制定更加科学合理的发展战略。
客户认可的真诚反馈
鸣鸣很忙集团对数字化转型带来的变化给予了高度认可。他们认为数字化是业务发展的基石，通过引入合思的解决方案，提升了企业的运营效率。在差旅成本控制等方面取得的显著成效，让企业更加坚定了财务数智化转型的决心。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，如差旅成本控制困难、发票管理繁琐等问题，不妨与合思联系。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，帮助您的企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
