在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着无数的挑战与暗流。尤其是在费控及差旅管理这片领域，成本的持续攀升、效率的停滞不前以及管控的力不从心等问题，如同沉重的锚，阻碍着企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了一套全面且行之有效的解决方案，助力企业提升财务工作效率。
行业痛点剖析：企业费控与差旅管理的困境
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多问题。一方面，价格如同脱缰的野马般不断上涨，而消费总量却仍未恢复到疫情前的高点。企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的艰难抉择之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
人均商务消费金额的升高，使得企业的成本支出如同决堤的洪水般难以控制；超标订单量的增加，更是让企业的预算管理陷入混乱；发票合规风险的突出，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。
在效率和管控层面，企业同样面临着重重困境。发票单据的处理犹如一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和人力；缺乏自动控制系统，使得企业的管理如同盲人摸象，难以把握全局；数据整合的困难，让企业无法从海量的数据中提取有价值的信息，进一步加剧了企业的管理难度，严重影响了财务工作效率。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思深刻洞察企业的痛点与需求，通过精心构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。这个平台犹如一个功能强大的中枢系统，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块，为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理生态系统。
通过这个平台，企业能够实现成本的有效控制、效率的大幅提升以及管控的全面加强。在成本控制方面，平台能够帮助企业精准把握每一笔开支，避免不必要的浪费；在效率提升方面，自动化的流程和智能的系统能够大大缩短业务处理时间，提高财务工作效率；在管控加强方面，平台能够实时监控企业的财务状况，及时发现并解决潜在的问题，确保企业的合规经营。同时，合思的解决方案还助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能优势：多维度助力企业财务管理
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预算管控精细化
在预算管控方面，合思为企业提供了多维度、精细化的管理方案。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔开支都在预算范围内；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对预算的管理。这种全方位的预算管控模式，能够帮助企业合理安排资金，避免预算超支，提高资金使用效率，提升财务工作效率。 -
消费标准自动化
消费标准自动控制是合思平台的一大亮点功能。高达98.24%的企业开启了这一功能，通过系统自动对差旅消费标准进行严格管控。无论员工身处何地，消费何种服务，系统都能实时判断是否符合企业设定的标准，一旦超标，系统将自动进行提醒或限制，有效避免了企业在差旅费用上的不必要支出，提高了财务管理的精准度，保障了财务工作效率。 -
精益消费策略
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，帮助企业降低成本。同性同住、提前预定等策略在企业中得到了广泛应用，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这一功能不仅能够帮助企业降低成本，还能为员工争取到更多的福利，实现了企业和员工的双赢。通过这些策略的实施，企业能够在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低差旅费用，提高企业的经济效益，对提升财务工作效率有着积极的影响。 -
数智化应用驱动
在数智化应用方面，企业的日常费用开支越来越倾向于费控+银企直联的一体化线上支付模式。这种模式不仅方便快捷，还能有效提高支付的安全性和准确性。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减少了人工操作的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，能够帮助企业深入挖掘数据背后的价值，发现降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持，进一步提升财务工作效率。
应用场景案例：真实见证合思解决方案的成效
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同陷入了一个无尽的迷宫，耗费了大量的时间和精力；财务人员每天忙于处理低价值的报销工作，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
引入合思的解决方案后，这些问题得到了彻底的解决。员工报销效率提升了300%，如同坐上了高速列车，快速完成报销流程；财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中；老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学、准确的决策，极大地提升了财务工作效率。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了诸多困扰。员工满意度低，对差旅服务的抱怨声不断；财务核算费时费力，如同在堆积如山的文件中寻找宝藏；管理难度大，各个门店之间的差旅数据难以整合和分析。
合思商城与TMC的资源互补解决方案为该企业带来了转机。通过整合双方的资源，为员工提供了更加优质、便捷的差旅服务，员工满意度达到了100%。同时，财务核算工作变得更加轻松、高效，财务部投诉率降低了80%。企业的管理效率得到了大幅提升，财务工作效率也随之显著提高。
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合思商城“合力省”案例
疫情放开后，企业的差旅业务面临着新的挑战。酒店价格上涨、超标订单增加等问题让企业的差旅成本大幅上升。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这些难题。通过与酒店的深度合作，为企业争取到了更优惠的价格。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了企业的财务管理效率，对财务工作效率的提升起到了积极的推动作用。 -
流程自动化案例
在差旅补贴计算和报销流程方面，某企业存在着诸多问题。差旅补贴手工报销繁琐，员工满意度低；会计审核时间长，效率低下。合思的流程自动化解决方案为该企业带来了全新的改变。通过系统自动计算差旅补贴并送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大提升了财务工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业实现降本增效、可持续发展的一条切实可行的路径。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新大门，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
