在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存和持续发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对其进行有效的管控,能够为企业挖掘更多的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的全新思路和解决方案,助力企业实现智能差旅合规。
市场风云:差旅成本挑战凸显
当下企业正面临着营业收入增长趋缓和利润率压缩的压力。差旅成本在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,企业的差旅成本也随之直线上升。到了2024年,企业差旅市场整体步入平稳增长阶段,然而机票折扣稍有减少,酒店价格有所上涨,企业的成本压力依旧不容小觑。
在这样的市场形势下,企业要想提升净利润,就必须重视差旅成本的管控,实现智能差旅合规。
痛点剖析:传统管控困境重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”手段虽然在短期内能够降低成本,但却会牺牲员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,进而出现消费合规问题。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。下沉市场的管控维度较为粗放,出海业务的资源则较为分散。同时,线下差旅费用管控存在不透明、真实性难以判断等问题,在数电票时代还面临着会计凭证管理和合规风险。这些痛点都使得企业难以实现智能差旅合规。
策略转型:从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与,为企业实现智能差旅合规提供了有力支持。
核心布局:全场景全流程管控
合思的解决方案包含多个核心模块,助力企业实现智能差旅合规。
在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式,满足企业不同的差旅需求。
在“管”的方面,实现了全流程管控和全产业链优化。例如智能差标管控、差旅预算自动计算、BI差旅风控系统等。同时,还前瞻探索AI技术在差旅管控中的应用,进一步提升管控的智能化水平。
优势凸显:丰富资源与优质服务
合思具有多方面的竞争优势,为企业的智能差旅合规提供坚实保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
此外,合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
案例见证:成功实践成果显著
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后,与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效实现了智能差旅合规。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控,提升了差旅管控的合规性。
服务护航:全方位支持企业发展
合思提供全方位的服务体系,助力企业实现智能差旅合规。
为企业提供性价比高的差旅资源,包括国际机票的低价和多维度管控、国际酒店的差标等维度管控。同时,提供聚合用车服务并支持风险管控,配备专业客服支持员工的出行需求。
此外,合思还提供电子会计档案管理服务,帮助企业应对数电票时代的挑战,确保差旅管控的合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的路径。通过实现智能差旅合规,企业能够在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间找到平衡,挖掘出更多的净利润,迎接更具期待的商业未来。