在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革，如同一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理方式在纸电混合的新时代显得捉襟见肘，诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，专门为解决纸电混合时代档案管理的重重难题而生。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在收票环节，电子发票的接收在政策层面已逐渐走向合法合规，这意味着企业需要适应新的发票接收模式。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，数电票的管理要求变得更加特殊。它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，同时，这些档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗时费力的整理工作以及枯燥的核对流程，让他们疲惫不堪。业务人员也对繁琐的报销流程怨声载道，这不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质档案的存储、维护等方面；高隐形成本则包括人力投入、时间成本等；而高合规风险更是让企业如履薄冰，一旦出现档案管理不合规的情况，可能会面临严重的法律后果。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案，以提升归档流程提升。
解决方案概述：全方位满足不同角色需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业不同角色提供了全方位的服务，有效提升归档流程提升。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以挖掘出有价值的信息，为决策提供数据支持。同时，保障合规管理，避免因档案管理不合规而带来的风险。助力决策数智化，让企业在市场竞争中抢占先机，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像是他们的得力助手。它可以提高工作效率，减少人工操作，让档案管理工作变得更加轻松。实现数据同源透明，确保数据的准确性和一致性。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过系统一键查询借阅档案，大大减少了沟通成本。这不仅提高了审计工作的效率，还提升了审计的准确性和公正性。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越管理
合思档案拥有众多强大的功能和显著的优势，能够有效提升归档流程提升。
它具有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，可以连接各类异构业财系统，实现数据的采集。这使得企业的各种业务数据能够集中管理，方便进行分析和利用。具备100%自动归档能力，通过强大的规则匹配机制，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，它完全符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对不断变化的数电票管理需求。其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等，一应俱全。还具备统计分析功能，通过对档案数据的分析，为企业提供有价值的洞察。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。在档案管理上，有权限管理功能，保障数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，规范预置档号，方便档案的分类和查找。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让用户可以快速找到所需的档案信息。
应用场景与案例：众多企业见证显著成效
合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用，众多成功案例见证了它在提升归档流程提升方面的显著成效。
在事业单位及院校、央企等大型组织中，合思档案发挥了重要作用。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了成本，审计工作变得更加便利。金牌橱柜则能够便捷高效地查阅业务全貌，提升了决策的准确性。
对于一些面临档案管理难题的企业，合思档案也提供了有效的解决方案。某企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、降本增效。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。某企业解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
在当前的经济环境下，无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。
如果您也希望提升企业的归档流程提升，不妨来免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业电子会计档案管理的新时代。
