在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，自然成为了降本增效的关键突破口。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现差旅精细化管控提供了一条行之有效的途径，其中差旅费用智能审批更是这一方案中的核心亮点。
行业痛点：差旅管控困境重重
在经济的浪潮中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率被不断压缩，盈利能力持续走低。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的 20% 以上，部分企业的占比区间在 10% – 40% 不等。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上涨，企业的差旅成本直线攀升。
为了控制成本，企业往往采取“硬控”措施。然而，这种方式虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战，差旅费用的管控稍有不慎，就可能引发合规风险。
此外，随着企业业务向三四线城市拓展以及出海业务的开展，差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管。而在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战，传统的管控方式已难以适应新的形势。差旅费用智能审批能够有效应对这些问题，为企业提供更精准、高效的管控手段。
解决方案概述：一站式差旅智控蓝图
合思为企业精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，借助数智化、精细化管理手段，成功实现从“硬控”到“智控”的转变，让差旅活动实现无感管控。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。无论是线上还是线下，无论是国内还是国际，都能实现全场景覆盖。差旅费用智能审批贯穿于整个流程，确保每一笔费用都能得到精准、快速的处理。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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全场景覆盖：纵横因公消费版图
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”的全面覆盖，将差旅、采购、补助等因公消费全场景一网打尽。同时，“国内 + 国外”的布局整合了全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能轻松应对。差旅费用智能审批在全场景中发挥着重要作用，确保各类费用的合规与高效处理。 -
精细化管控：精准差标与实时风控
智能差标是合思的一大特色，它能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。同时，通过 BI 差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，确保每一笔费用都符合规定。差旅费用智能审批与这些功能紧密结合，为企业的差旅管控提供了强有力的支持。 -
AI 助力：智能科技赋能差旅
合思引入了先进的 AI 技术，提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还大大提高了企业的管控效率。差旅费用智能审批借助 AI 技术，能够实现更快速、准确的审批，减少人工干预，提高工作效率。 -
员工激励：合力省激发降本动力
合思推出的差旅节省奖励计划 “合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的积极性和参与度。差旅费用智能审批在这个过程中，能够准确核算员工的节省情况，确保奖励的公平、公正。
用户收益：三大维度彰显价值
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节省成本：优化差旅实现降本增效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅费用智能审批能够对每一笔费用进行严格审核，杜绝不必要的开支，为企业节省大量成本。 -
提升体验：简化流程畅享优质出行
对于员工来说，无需垫资，报销流程大大简化。同时，还能获得高性价比的出行和住宿方案，差旅体验得到了极大提升。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是为繁琐的报销流程烦恼。差旅费用智能审批让报销变得更加便捷、高效，进一步提升了员工的满意度。 -
合规保障：全链路管理守护合规底线
通过全链路电子会计档案管理平台，合思能够有效控制合规风险，满足外部审计需求。每一笔费用都有详细的记录和审批流程，确保企业的差旅管理符合相关规定。差旅费用智能审批在合规保障方面发挥着重要作用，为企业的合规运营保驾护航。
典型场景：量身定制应对多元挑战
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下沉市场拓展：精准管控助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。针对下沉市场的特点，提供个性化的解决方案，确保企业在拓展业务的同时，能够有效控制差旅成本。差旅费用智能审批能够根据不同地区的差标进行准确审批，为企业的下沉市场拓展提供有力支持。 -
出海业务开展：全球资源破解海外难题
在企业开展出海业务时，合思为企业提供全球酒店、机票、打车等资源，支持多语言服务和 7*24 小时客服。解决了海外差旅管控难题，让企业在海外市场也能享受到便捷、高效的差旅服务。差旅费用智能审批能够适应不同国家和地区的政策和规定，确保海外差旅费用的合规处理。 -
线下消费管控：消除盲区实现全面监管
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是在餐厅、酒店还是其他消费场所，都能实现实时监控和费用管理。差旅费用智能审批能够对线下消费进行及时、准确的审批，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代管理：全链路档案应对新挑战
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统助力企业应对新挑战，实现财务档案的全链路管理。差旅费用智能审批与电子会计档案管理系统紧密结合，确保数电票的合规处理和费用的准确核算。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，加强差旅数据监控，有效降低了差旅成本。差旅费用智能审批在这个过程中，发挥了重要的审核和监督作用，确保每一笔费用都符合规定。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。差旅费用智能审批根据新的差标进行准确审批，为企业的成本控制做出了贡献。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它不仅能帮助企业节省成本、提升效率、保障合规，还能提升员工体验，实现企业“省”与“赚”的艺术平衡。差旅费用智能审批作为这一解决方案的核心功能，为企业的差旅管控提供了强大的支持。
如果您也想让企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨立即行动起来。现在可以免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控的新篇章。
