在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务难题，显著提升了企业效益。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力可见一斑。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状痛点：转型困境待突破
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致管理层难以及时掌握准确的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅管理数据监控方面，由于系统的不完善，无法实现有效的数据整合和实时监控，导致差旅成本难以控制，合规风险也随之增加。
解决方案：合思打造一站式方案
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。在差旅管理数据监控方面，通过系统的集成，能够实时获取差旅相关的数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
同时，合思实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的出行体验。系统强大的连接能力，使得各个环节紧密相连，实现了差旅管理数据的实时监控和分析。
实施过程步骤：稳步推进数字化转型
虽然未提及具体的实施步骤，但可以推测，合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将各个系统的数据进行同步，确保数据的准确性和及时性。
在差旅管理数据监控方面，建立了完善的数据采集和分析体系，对差旅费用、出行时间、消费地点等数据进行全面监控。接着，优化报销流程和商旅出行流程，通过技术手段实现自动化操作，减少人工干预，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队与动力源密切沟通，根据企业的实际需求进行调整和优化，确保系统的顺利运行。
取得成果效益：全方位提升企业效能
通过合思的解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在差旅管理数据监控方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的出行体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。通过差旅管理数据监控，企业可以及时发现差旅费用的异常情况，采取相应的措施进行调整，有效控制了差旅成本。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在差旅管理数据监控方面，合思提供的系统和服务为动力源的财务管理带来了极大的便利。通过实时监控和分析差旅数据，企业能够更好地规划差旅安排，优化费用支出，提高资金使用效率。
结尾：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，提升了企业效益。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅管理数据监控带来的便利和价值，让合思助力您的企业实现新的飞跃。
