在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化成为众多企业面临的关键挑战与珍贵机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了多家企业财务数字化转型的道路。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何运用智能化审批流管理为企业化解痛点，创造显著价值。
客户背景揭秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，如同一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了极大的困扰。智能化审批流管理在这样的背景下，成为解决动力源财务难题的关键所在。
解决方案探秘：合思的智慧之钥
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，搭建起了一座数据互通的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能化审批流管理在这个过程中发挥了重要作用，确保数据的准确传递和高效处理。
这种系统集成打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。动力源的业务人员在进行相关操作时，能够更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。 -
无需报销：消费与审批的革新
合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
智能化审批流管理在这个模式中实现了消费与审批的自动化和智能化。业务人员在消费时，系统会根据预设的规则进行实时监控和管控，确保消费的合规性。财务部门在审批过程中，能够快速准确地获取相关信息，提高了审批效率。 -
系统连接能力强：多系统协作的引擎
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
智能化审批流管理在系统连接中起到了引擎的作用，推动各个系统之间的协同工作。各部门负责人能够及时收到待审批信息，快速做出决策，提高了整个企业的运营效率。
成果展示：动力源的华丽转身
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效率提升显著：时间与成本的双降
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
智能化审批流管理在这个过程中发挥了关键作用。通过自动化的审批流程和数据处理，减少了人工操作的时间和错误，提高了工作效率。同时，也降低了企业的人力成本。 -
操作体验革新：全员的满意之选
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷和舒适。
财务部门在审批过程中有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效决策。
智能化审批流管理在操作体验革新中起到了核心作用。它让整个审批流程更加透明、高效和便捷，提高了全员的满意度。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，凭借智能化审批流管理，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，立即免费试用，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让智能化审批流管理为您的企业发展保驾护航。
