在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的启明星，以其前瞻性的解决方案，为众多企业驱散财务难题的阴霾，助力企业在降本增效的道路上稳步前行。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思如何为企业量身定制财务数字化的璀璨蓝图。
赛傲生物财务困境突围之殇
赛傲生物，一家自2010年诞生便怀揣创新梦想的细胞生物制药企业，总部宛如一颗明珠镶嵌在上海的繁华之中。然而，在其蓬勃发展的背后，财务流程的重重困境却如影随形。
曾经，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠，彼此独立，缺乏串联。提报申请仍深陷手工填制纸质单据的泥沼，且模板单一，宛如陈旧的马车在现代大道上艰难前行。尽管部分流程引入了系统工具试图提升审批与财务管理效率，但流程的割裂却使得费用管控成为一座难以攀登的高山，财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程冗长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标如同脱缰的野马，时常肆意奔腾。行政部门的物品采购进度被无情地延迟，如同被卡住齿轮的机器，运转缓慢。财务部门更是苦不堪言，人均500 +张单据，手工制作凭证的工作量如同一座大山压得人喘不过气来，报表分析严重滞后，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到方向。智能发票分类在这样混乱的财务流程中更是难以施展拳脚。
合思方案赛傲生物财务焕新之道
合思凭借其敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴，为赛傲生物量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的全方位解决方案。在这场财务变革的征程中，每一个环节都闪耀着智慧的光芒。
在项目管理的起始阶段，为确保项目信息的完整性如同搭建一座稳固的大厦，在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同将散落的拼图碎片精准拼接，同时自动生成项目台账，为项目的有序推进奠定坚实基础。智能发票分类也融入其中，让发票信息在项目中得到精准归类和管理。
一旦涉及项目主计划内容的变更，合思引入项目变更管理机制，如同为航行的船只配备了精准的导航系统。相关人员只需提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保项目始终沿着正确的轨道前行。
日常项目费用的执行更是合思方案的一大亮点。项目方关联方能够直接发起申请，如同精准的射手将申请匹配到对应的项目预算包，并实现自动管控。同时，执行过程被详细记录在项目的费用台账中，如同一位忠实的史官，实时跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，智能发票分类也为费用统计提供了更精准的数据支持。
合思赋能赛傲生物财务蜕变之喜
应用合思的解决方案后，赛傲生物宛如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，如同一场及时雨，滋润了员工的心田。财务核算效率提升90%，如同为财务工作装上了高速引擎。实现了移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，仿佛将报销的便利装进了口袋。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，如同在透明的玻璃房中操作，一切尽在掌握。智能发票分类让报销过程中的发票管理更加高效准确。
费用管理颗粒度得到了精细的打磨，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务分费用类型，如同将杂乱的丝线梳理得井井有条。采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，如同构建了一座数据的城堡。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，如同一场自动化的盛宴，节省了大量的时间和精力。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，如同为备用金加上了一把智能的锁。合思BI报表分支成为业务决策的得力助手，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，如同明亮的灯塔，提醒管理层及时做出调整。智能发票分类在整个财务体系中发挥着重要作用，让财务数据更加清晰准确。
赛傲生物的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动注脚。未来，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也在财务管控的迷雾中徘徊，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的智能发票分类功能，体验财务数字化的魅力。
