在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业宛如航行在变革海洋里的船只,既面临着财务数字化转型的汹涌挑战,也邂逅着破局发展的宝贵机遇。传统的财务报销和管理模式恰似陈旧的船桨,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重掣肘着企业这艘大船的前行速度。合思信息技术有限公司凭借其先进的发票与报销管理软件等财务数智化产品和服务,宛如为企业配备了强劲的引擎,提供了有效的解决方案。
行业痛点洞察
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如陷入迷雾森林的行者,面临着各种难题。
动力源宛如一座拥有众多自研系统的复杂迷宫,这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不已;数据分散如同一盘散沙,难以聚拢;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,如同交织的藤蔓;组织架构复杂让流程繁复,如同乱麻一般。
汉威科技的支出如同散落于各个角落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,如同寻找丢失的拼图。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊。
派克新材在企业高速发展的快车道上,业务成本管控却如同刹车失灵,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;对公业务扩增让财务稽核做账压力如山;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转靠人工则如同古老的驿站传递信息,效率低下。
解决方案登场
合思信息技术有限公司为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的精妙组合应用,就像一套完整的武功秘籍,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管家,具备丰富的功能。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条有序的流水线;发票管理包括发票采集、验真、查询、保存等功能,如同一个严谨的档案管理员;预算管控实现跨系统预算管理、预算校验等,如同精准的仪表盘;对公付款有合同管理台账、付款进度追溯等功能,如同清晰的地图;还能对接ERP系统自动生成财务凭证,如同神奇的魔法师。
合思商城如同一个汇聚商旅资源的大集市,聚合了众多商旅资源,提供同屏比价功能,让员工在因公消费时如同精明的购物者,免垫资、免开票。
合思BI可生成多维度的分析报表,如同为企业提供了一双洞察市场的慧眼,为企业决策提供有力的数据支持。
开放平台支持与第三方系统的对接,如同搭建了一座数据互通的桥梁,实现数据的自由流通。
银企直联实现业务与付款的无缝打通,如同畅通无阻的高速公路,提高付款效率和数据准确性。
ERP互联确保财务数据与企业资源计划系统的实时同步,如同精确的时钟,分秒不差。
核心亮点闪耀
合思产品具有多方面的核心亮点,犹如夜空中璀璨的星辰。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同开启了一场便捷的旅行。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同拆除了数据之间的高墙。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同高效的秘书,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确。
发票自动验真、查重,如同严格的把关者,从源头控制发票不合规现象,减轻财务审核压力。
预算管控前置,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同精准的导航仪。
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,可实时追溯付款和回票进度,如同清晰的账本。
产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值,如同给企业注入了一剂强心针。
动力源通过使用合思的发票与报销管理软件,员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率如同坐上了快车,提升了60%,财务付款效率更是如同风驰电掣,提升了90%。
派克新材的报销效率如同闪电般提升了90%,项目报表产出效率如同加速的打印机,提升了50%,核算效率如同强大的计算机,提升了6倍。
合思产品提升了企业的财务效率,加强了企业的费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。同时,提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。促进了业财融合,将业务流程与财务流程紧密结合,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和协同。
典型场景适用
合思产品适用于多种典型使用场景,如同万能钥匙,开启企业财务数字化转型的大门。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,实现高效便捷的报销流程,如同轻松的旅程。
在商旅出行场景中,合思商城提供同屏比价功能,员工可根据差标进行订购,确保消费合规,如同明智的选择。
在销售费用管理场景中,可实现费用的精准控制和分析,提高销售效率,如同精准的武器。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况,如同严格的管家。
在系统集成场景中,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互联互通,如同搭建的桥梁。
在报表分析场景中,合思BI可生成多维度的分析报表,为企业决策提供数据支持,如同明亮的灯塔。
在合同管理场景中,合同管理台账可规范合同管理流程,实时追溯付款和回票进度,如同清晰的记录。
在发票管理场景中,发票自动验真、查重,提高发票处理效率,确保发票合规,如同严谨的审核员。
成功案例展示
众多企业通过使用合思的发票与报销管理软件取得了显著的成效。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,如同换了一艘崭新的大船。
汉威科技借助合思费控、合思档案、合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提高,如同优化了船只的动力系统。
派克新材使用合思费控和银企直联,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到了极大提升,如同为船只安装了强大的推进器。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思产品的助力下,实现了财务效率的提升、费用管控的加强等目标,如同在数字化的海洋中顺利航行。
市场定位独特
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位明确,如同精确的指南针。旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势显著,犹如独特的宝藏。广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的互联互通,如同搭建了一个庞大的网络。双轮驱动的模式创新,结合产品功能和服务模式的创新,为企业提供更贴合需求的解决方案,如同提供了双保险。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,为员工和财务人员带来了极大的便利,如同开启了便捷之门。个性化的定制服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化管理要求,如同量身定制的服装。强大的技术研发能力,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,以适应市场的变化和企业的发展需求,如同不断升级的武器。
价值再次重申
合思的发票与报销管理软件等财务数智化产品和服务为企业带来了多方面的价值。不仅提高了企业的财务效率,降低了财务成本,加强了费用管控,还促进了业财融合,为企业决策提供了有力的数据支持。通过成功案例可以看到,合思产品能够帮助企业解决实际问题,提升企业的竞争力和运营效益,如同为企业插上了腾飞的翅膀。
未来展望可期
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,如同不断加油的汽车。不断优化产品功能和服务模式,未来有望推出更多创新的解决方案,进一步拓展产品的应用场景,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,持续为客户创造价值,助力企业在数字化时代实现可持续发展,如同陪伴企业远航的伙伴。
行动号召开启
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票与报销管理软件等财务数智化产品和服务。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的解决方案和优质的服务。立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品,亲身体验它的强大功能和卓越价值。