在数字经济的浪潮汹涌澎湃，国家积极推动会计数字化转型的大背景下，电子凭证数字化已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。特别是在电子文件归档流程方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新与服务的理念，致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势，使其能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断积累实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并借助众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这一系列的布局，为企业提供了坚实的技术支持和服务保障，也让合思在电子文件归档流程等财务数智化领域更具竞争力。
合思财务收支管理平台：功能强大的电子文件归档流程利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有丰富多样的功能，全面覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思的平台上均可实现无需报销的便捷操作，大大简化了电子文件归档流程。
同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可实现强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在电子文件归档流程中，这些功能能够确保档案的高效管理和准确存储，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思与传统模式对比：电子文件归档流程的革新者
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在电子文件归档流程等方面具有显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统模式存在诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，且操作繁琐、成本高昂。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化管理。它能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键归档，真正实现全流程数字化。不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，大大提高了电子文件归档流程的效率和准确性。
在报销流程上，传统模式下员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，流程滞后且效率低下。合思的解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的方向发展。这一变革不仅提高了报销效率，还提升了财务管理水平，让电子文件归档流程更加顺畅。
合思应用案例：电子文件归档流程的成功实践
合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用，在电子文件归档流程等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业面临着诸多难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在电子文件归档流程方面，实现了高效的档案管理和数据共享，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。在电子文件归档流程中，减少了差旅超标情况，节约了纸张成本，保证了财务档案合规性等，增效、降本、合规、先进等多方面效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子文件归档流程方面，实现了档案的高效存储和便捷查询，提高了企业的财务管理水平。
合思未来展望：电子文件归档流程的持续优化者
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思凭借其先进的技术、完善的产品和丰富的实践经验，为企业提供了有力的支持。在电子文件归档流程等方面，合思不断探索创新，致力于为企业提供更高效、更智能的解决方案。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。它将帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业财务管理迈向更高水平，在数字经济时代中发挥更大的作用。
如果您想体验合思在电子文件归档流程等方面带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
