合思助力企业财务标准化,开启降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,助力企业斩断这些痛点,实现降本增效,推动企业财务标准化进程。

合思助力企业财务标准化,开启降本增效新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,助力企业斩断这些痛点,实现降本增效,推动企业财务标准化进程。

行业痛点:企业财务困境大揭秘

企业在财务管理领域存在着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐。

支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。这些问题严重阻碍了企业财务标准化的进程。

解决方案概述:合思开启财务数智化新篇

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,为企业财务标准化奠定坚实基础。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工切实感受到数字化带来的便利。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,采用发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,全方位提升企业财务管理水平。

核心功能亮点:合思功能闪耀企业财务舞台

  • 无需报销:畅享便捷报销新体验
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,为企业财务标准化提供了有力支持。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,推动企业财务标准化建设。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控资金流向,实现企业财务标准化。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为企业财务标准化提供了可靠保障。

  • 自动生成凭证:告别手工制单时代
    合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和规范性,有力地推动了企业财务标准化进程。

用户收益:合思方案惠及企业各方

  • 员工:工作减负效率提升
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业财务标准化的顺利实施贡献力量。

  • 财务:工作高效合规轻松
    合思方案让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,减少了企业查阅档案所需的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息,有力地促进了企业财务标准化。

  • 管理:决策精准掌控全局
    合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策。规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,为企业财务标准化提供了有力的管理支持。

典型场景:合思方案多领域显神通

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同流程控制、发票管理、自动生成凭证、项目管理等多种典型场景。无论是哪种场景,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业不同的财务管理需求,进一步推动企业财务标准化的全面实现。

客户成功案例:合思方案实力见证

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,都选择了合思的财务数智化解决方案。在合思的助力下,这些企业成功解决了财务管理难题,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、业务执行更透明等显著成效,充分证明了合思方案在推动企业财务标准化方面的强大实力。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思为企业财务标准化带来的变革。

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captaincaptain
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