在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在财务档案管理领域却面临重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,合思适时推出了合思档案平台,旨在为企业解决发票数据处理及财务档案管理方面的难题。
产品背景与行业痛点:发票数据处理的困局
在企业的日常运营中,发票数据处理是财务档案管理的重要环节。然而,当前许多企业在这方面存在诸多问题。纸质档案归档工作困难重重,查找资料如同大海捞针,成本居高不下,且容易出现不合规的情况。
以好想你健康食品股份有限公司为例,在财务归档时,需要耗费大量时间确认单据等的一致性,这不仅增加了人工成本,还使得发票数据处理效率低下,而且档案易遗失,一旦遗失,发票数据处理工作就会陷入混乱。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题,存在合规隐患,档案的利用效率也很低,导致发票数据处理无法高效进行。
解决方案概述:合思档案开启发票数据处理新篇
合思洞察到企业在发票数据处理和财务档案管理方面的痛点,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它依托广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。通过合思档案,企业能够更加高效地进行发票数据处理,实现财务档案管理的数字化转型。
核心功能与优势:合思档案的发票数据处理利器
合思档案在发票数据处理方面具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集环节,它拥有开放式接口互联和自主采集功能,能够轻松应对大文件,自动进行切割,对数电票实现自动化解析,大大提高了发票数据处理的效率。
制档过程中,合思档案可以智能关联、自动组装,进行四性检测等,确保发票数据处理的准确性和合规性。
在管理方面,它支持精准权限管控,能够灵活扩展档案目录,让企业对发票数据处理有更精细的掌控。
利用环节,合思档案支持多维检索、一站式预览,可在线借阅、异构系统联查,方便企业随时调用发票数据,提高工作效率。
应用场景与案例:合思档案发票数据处理显成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用,为企业的发票数据处理带来了显著的成效。
在食品行业,好想你使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这意味着企业在发票数据处理方面节省了大量的人力和财力,提高了整体运营效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。通过合思档案的高效发票数据处理功能,企业实现了低碳运营,同时降低了成本。
家居行业的金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%,预估节省总体成本30万 +/年。合思档案帮助企业优化了发票数据处理流程,提高了档案管理的效率和准确性。
如果您的企业也面临着发票数据处理和财务档案管理的难题,不妨选择合思档案。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一项资源都发挥出最大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多关于合思档案在发票数据处理方面的强大功能。