在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手同行，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的，同时，在这个过程中，费用合规审计也贯穿始终，为企业的财务健康保驾护航。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证，费用合规审计工作也变得异常艰难。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网，让财务人员和业务人员都深陷其中。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的情况下，费用合规审计工作如同在迷雾中摸索，难以准确把握企业的财务状况。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，大大提高了数据的准确性和及时性，也为费用合规审计提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，实现了消费的合规性和财务结算的自动化。这一模式不仅减轻了员工的负担，也让费用合规审计更加高效、精准。
实施过程与步骤：精细规划稳步推进
合思在实施解决方案时，采取了精细规划、稳步推进的策略。
首先，对动力源的系统情况进行了全面梳理。就像一位经验丰富的医生对患者进行全面检查一样，合思深入了解动力源各个系统的特点和问题，确定了数据同步的范围和方式。
接着，将相关系统的基础数据和业务数据进行对接。这是一个复杂而细致的过程，需要确保数据的准确传输和整合。同时，搭建无需报销的流程，制定详细的规则和标准，确保消费合规和财务结算的自动化。在这个过程中，费用合规审计始终贯穿其中，对每一个环节进行严格把关，确保整个实施过程符合企业的财务政策和法规要求。
取得的成果与效益：降本增效的显著奇迹
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期发生了巨大变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，费用合规审计工作也变得更加轻松和准确。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。在费用合规审计的保障下，企业的财务状况更加健康、透明。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。在这个过程中，费用合规审计为双方的合作提供了坚实的保障，确保企业的财务合规性。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规审计方面，合思也有着一套完善的体系和方法，能够为企业的财务健康保驾护航。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值，开启财务数字化转型的新征程。
