在商业的广袤天地里，有这样一家知名的国民经典零食品牌。它宛如一颗璀璨的明珠，历经30余年的风雨洗礼，畅销的光芒依旧熠熠生辉。其产品的香气飘散在全国的大街小巷，深受消费者的喜爱。然而，在财务的隐秘角落，却潜藏着诸多困境。差旅申请流程繁琐、会计档案管理混乱、财务效率低下等问题，如同乌云一般，笼罩着企业的发展之路。而合思的出现，就像一道划破乌云的曙光，为企业带来了全新的解决方案。
业务迷局复杂差旅申请流程掣肘发展
该零食品牌拥有着一张覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，宛如一个巨大而精密的商业机器。然而，在这繁荣的背后，却是多系统独立运行的尴尬局面。数据无法互通，就像一座座孤岛，彼此孤立无援。会计凭证的查阅变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。会计档案管理成本居高不下，成为企业沉重的负担。
差旅申请流程更是让人头疼不已。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，这使得差旅申请流程缺乏灵活性。财务人员耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅申请流程的繁琐，已经成为企业发展的绊脚石。
合思妙方重塑差旅申请流程全链破局
合思深入洞察该零食品牌的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
差旅申请流程得到了极大的优化。总额管控更加精准，商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节紧密相连，形成了一个有机的整体。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全。
方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，差旅申请流程变得轻松简单。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得井井有条。差旅申请流程的优化，让企业的财务运作更加顺畅。
系统搭建差旅申请流程全面场景覆盖
合思财务收支管理平台就像一个强大的引擎，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅申请流程提供了全方位的支持。
在该零食品牌的业务中，员工通过合思商城进行差旅订购。差旅申请流程变得更加便捷，只需在手机上轻轻一点，即可完成申请。财务人员通过系统进行对账结算、统一开票、自动记账等操作，大大提高了工作效率。档案管理方面，实现了智能制档和线上借阅，让会计档案的管理更加高效。差旅申请流程的全面覆盖，让企业的财务管理更加智能化。
成效显著差旅申请流程优化效益凸显
经过合思解决方案的实施，该零食品牌取得了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%，让企业的财务运作更加高效。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。业绩亮点纷呈，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅申请流程的优化，为企业带来了实实在在的效益。
客户盛赞差旅申请流程革新广受认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其财务痛点较为共性，此解决方案可供其他门店企业参考。差旅申请流程的革新，得到了客户的广泛认可。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务困境。差旅申请流程繁琐、会计档案管理混乱、财务效率低下等问题，严重制约了企业的发展。而该零食品牌的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着类似的财务困境，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思将为您量身定制财务数字化转型方案，优化差旅申请流程，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
