在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛，信息流通不畅，效率低下，合规性保障更是难上加难。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了全方位的解决方案，其中智能归档系统更是助力企业实现财务数智化转型的利器。
敏捷平台：搭建财务数智化桥梁
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座四通八达的桥梁，连接着企业财务的各个环节。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能归档系统等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，智能归档系统发挥着至关重要的作用。它将企业的各类财务数据进行高效整合和有序归档，让财务数据不再是一盘散沙，而是形成一个有机的整体。无论是商旅消费的记录，还是费控报销的凭证，都能在智能归档系统中找到它们的归属，实现了业财的深度融合。
企业通过使用合思的智能归档系统，能够打破传统财务模式下的信息壁垒，让财务信息在各个部门之间顺畅流通。员工在进行商旅消费时，相关的费用信息能够实时同步到智能归档系统中，财务人员可以及时进行审核和入账，大大提高了财务工作的效率。
核心功能：铸就财务数智化基石
合思的智能归档系统拥有多项核心功能与显著优势，这些功能就像一块块坚实的基石，铸就了企业财务数智化的大厦。
-
强大的PaaS平台能力
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种能力。元数据驱动使得智能归档系统能够对不同类型的财务数据进行精准识别和分类，自动化引擎则让归档过程实现了高度的自动化。企业无需再耗费大量的人力和时间去手动整理和归档财务数据，智能归档系统能够自动完成这些繁琐的工作，大大提高了工作效率。 -
广泛的连接性
智能归档系统具有强大的连接性，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过与这些平台的连接，智能归档系统能够实时获取企业的各类财务数据，确保数据的及时性和准确性。同时，它还能够将归档后的财务数据反馈给相关平台，实现数据的双向流通，为企业的财务管理提供更加全面的支持。 -
个性化的分级标准
合思的智能归档系统在无需报销分级标准上，涵盖L1 – L5不同阶段，能够满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业，都可以根据自身的实际情况选择适合自己的分级标准。这种个性化的服务模式，让企业能够更加灵活地运用智能归档系统，提高财务管理的效率和效果。
合思智能归档系统的优势还体现在多个方面。它能够降低员工报销耗时，员工无需再花费大量的时间去整理报销单据，智能归档系统会自动完成这些工作。同时，它还能减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规等。
丰富场景：见证财务数智化成效
合思的智能归档系统应用场景丰富多样，众多客户案例见证了其显著成效。
-
消费场景全覆盖
智能归档系统的应用场景涵盖了各种消费场景，如机场、火车站的出行消费，以及用车、用餐等日常消费。在这些消费场景中，智能归档系统能够实时记录消费信息，并自动进行归档。员工在消费后无需再手动整理消费凭证，智能归档系统会将这些信息自动整合到企业的财务系统中，大大提高了消费管理的效率。 -
业务场景多元化
除了消费场景，智能归档系统还广泛应用于各种业务场景，如销售合同、采购合同等。在业务合同的管理过程中，智能归档系统能够对合同的签订、执行、结算等各个环节进行实时监控和归档。企业可以通过智能归档系统随时查阅合同的相关信息，确保合同的合规执行。
众多企业通过使用合思的智能归档系统，取得了显著的成效。动力源使用智能归档系统后，实现了效率的大幅提升，人员成本得到了有效节约，报销周期也大大缩短。徐福记企业通过合思智能归档系统，差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司在档案管理上取得了显著效果，汉威科技集团、中影股份等也选择合思智能归档系统提升财务管理水平。
合思凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为众多企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的智能归档系统，体验其卓越服务，让有限更有效。在合思智能归档系统的助力下，企业将开启财务数智化转型的新篇章。
