在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场意义深远的转型中发挥着举足轻重的作用。
市场风云:数字化转型的时代召唤
随着数字化的迅猛发展,国内企业正从会计电算化、财务信息化大步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。而后疫情时代的到来,更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大环境下,在线预算跟踪成为了企业提升财务管理效率、精准把控财务状况的关键需求。
痛点剖析:费用管理的重重困境
企业费用支出管理存在着诸多亟待解决的问题。费用支出管理往往未受到足够的重视,报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。
企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用居高不下、报销流程效率低下且合规要求极高。在线预算跟踪可以帮助医药企业清晰掌握费用支出情况,确保费用明确可追溯。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂、团队人员和费用类型繁多、收益滞后且费用持续。在线预算跟踪能够实现预算动态管理及可视化,提高员工报销审批效率。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难度大、费用类型和场景多样。在线预算跟踪可助力连锁企业为多种对公付款场景提供有效的管理,降低风险,提高效率。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提前布局财务数字化,合思成功打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡。在线预算跟踪在这个过程中发挥着核心作用,它能够实时监控预算执行情况,为企业的决策提供精准的数据支持。
模块精析:合思平台的核心力量
合思的财务收支管理平台涵盖了多个核心模块。在费控管理方面,将企业费控管理根据自动化程度巧妙地分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进,实现了报销流程的自动化、智能化,大大降低了人工干预,显著提升了报销效率和准确性。在线预算跟踪贯穿于整个费控管理过程,确保每一笔费用都在预算范围内。
平台还具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务提供科学的决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。在线预算跟踪在各个中台模块中都起到了关键的协调和监控作用。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其丰富的行业经验和坚实的客户基础。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建起更加清晰的业务环境。在线预算跟踪在连接各个系统、整合数据方面发挥着重要作用,能够实时反映预算执行情况。未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思在扩展多场景报销、与各类系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融能力等方面具有巨大的发展潜力,能够为企业提供综合解决方案。
案例见证:合思的卓越成效
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。在线预算跟踪确保了每一笔费用都能精准对应到具体的项目和人员,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,大大提高了报销效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在线预算跟踪实时监控预算执行情况,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在线预算跟踪对各类付款场景进行实时监控,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
服务护航:合思的全方位支持
合思为客户提供全方位的服务体系。在行业咨询方面,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定,帮助企业构建长期竞争壁垒。在线预算跟踪为行业咨询提供了准确的数据依据,使咨询建议更加贴合企业实际情况。
在投资研究方面,为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务,为投资机构提供商业尽职调查、投后战略咨询等服务。在线预算跟踪在投资研究过程中,帮助企业和投资机构更好地了解企业的财务状况和预算执行情况。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型的浪潮中,为众多企业解决了费控管理等方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和需求的持续变化,合思将继续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,在费控管理平台领域持续发挥重要作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验在线预算跟踪带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。