在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理绕不开的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其别具一格的创新解决方案与出类拔萃的服务能力，已成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上大步迈进。接下来，我们将通过一家客户的精彩成功案例，深度剖析合思在电子凭证数字化转型方面的卓越方案与显著成效，同时聚焦财务数据安全管理这一关键议题。
国民零食品牌的财务困境
该客户是一个畅销三十余载的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。庞大的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控衔接不畅。纸电混合的会计档案来源广泛、数量惊人，多系统独立运行，导致数据难以互通。会计凭证查阅犹如大海捞针，会计档案管理成本居高不下。
在差旅费管理方面，员工差旅费申请和审批无法在手机端操作，且只能在三方差旅平台采购，费用仅能实现总额控制。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账，还得进行手工记账。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对财务数据安全管理提出了严峻挑战。
合思的全流程解决方案
面对该客户的诸多难题，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。此方案从员工消费、财务核算记账到档案管理，全方位为企业财务管理保驾护航。
在员工消费环节，支持差旅申请和业务审批。员工既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列的消费方式为员工提供了极大的便利，也为财务数据的集中管理奠定了基础。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账；同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账的方式。这种灵活多样的核算记账模式，满足了企业不同场景下的财务需求，进一步保障了财务数据安全管理。
在档案管理领域，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请体现在无需员工垫资、开票、报销和打印；同屏比价则能实现统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化；多源采集可做到智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这些特点使得财务数据的采集、存储和管理更加高效、安全，有力地提升了财务数据安全管理水平。
企业转型后的丰硕成果
应用合思的解决方案后，这家国民零食品牌取得了令人瞩目的成果。在成本节约方面，年度节约差旅费用达200万 +，财务入账效率大幅提升60%。
在业务与财务的连接上，实现了业财有机融合。电子会计档案达成了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这一系列举措确保了财务数据的准确性和完整性，为财务数据安全管理提供了坚实保障。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，方便企业以数字化方式管理会计档案。在保障数据安全的同时，管理效率得到了极大提升，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了企业内部的信息流通效率，也进一步加强了财务数据安全管理。
此次合作充分彰显了合思在财务数智化领域的雄厚实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续凭借其强大的技术优势和优质的服务优势，为更多企业提供更为卓越、高效的解决方案。财务数据安全管理是企业财务管理的核心要素，合思始终将其放在重要位置，通过创新的技术和完善的服务，为企业的财务数据安全保驾护航。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，渴望提升财务数据安全管理水平，不妨与合思联系。您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升。
