深挖差旅管控潜力,合思助力企业净利润增长

在当前经济环境下,企业利润面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着重大影响。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业探寻更多净利润提升之道。

深挖差旅管控潜力,合思助力企业净利润增长
在当前经济环境下,企业利润面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着重大影响。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业探寻更多净利润提升之道。

市场形势:企业盈利能力的新挑战

当下,企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境,盈利能力成为企业发展的首要考量。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在一些高频差旅的行业,这一比例甚至超过20%。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,企业的成本压力与日俱增。

在这样的背景下,企业迫切需要找到有效的差旅管控方法,以降低成本、提升利润。差旅成本的有效控制,不仅能够直接减少企业的支出,还能为企业的可持续发展提供有力支持。

痛点分析:传统管控方式的困境

企业在差旅管控方面,以往主要采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,长期来看,会对企业的可持续发展产生不利影响。

具体而言,企业面临着差旅成本居高不下的问题。预算管控困难,使得企业难以准确把握差旅支出的规模和方向。员工与企业之间的矛盾也在不断升级,员工对差旅政策的不满情绪日益增加。线下消费存在管控盲区,导致部分费用难以有效监控。数电票管理的困难,也增加了企业的财务管理成本。

传统的“硬控”方式已经难以适应企业发展的需求,企业需要寻找更加科学、有效的差旅管控模式。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变

企业应积极从“硬控”向“智控”转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。

通过数智化的管理方式,企业可以实现对差旅活动的全流程监控和管理,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够降低企业的成本,还能提升员工的满意度,促进企业的可持续发展。

核心模块:一站式差旅服务的全面覆盖

合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,覆盖线上线下、国内国外的全场景。

这一方案涵盖了商旅订购、差旅申请、易商卡消费、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、商旅分析等多个环节。通过整合这些环节,企业可以实现差旅管理的一体化和智能化,提高管理效率,降低管理成本。

在商旅订购环节,企业可以通过合思的平台,选择合适的机票、酒店等资源,实现便捷的预订。差旅申请环节,员工可以通过线上提交申请,提高申请的效率和准确性。易商卡消费环节,企业可以实现对员工消费的有效监控和管理。发票采集环节,合思的系统可以自动采集发票信息,减少人工录入的工作量。审核对账环节,系统可以自动进行审核和对账,提高审核的准确性和效率。资金结算环节,企业可以实现快速、安全的资金结算。自动记账环节,系统可以自动生成记账凭证,提高记账的效率和准确性。商旅分析环节,企业可以通过系统生成的分析报告,了解差旅支出的情况,为企业的决策提供依据。

竞争优势:广泛生态连接与数智化工具的加持

合思具有广泛的生态连接。与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。

此外,合思还具备数智化工具,如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。BI差旅风控系统可以对差旅活动进行实时监控和风险预警,帮助企业及时发现和解决问题。AI智能推荐助手可以根据企业的需求和员工的历史数据,为企业提供个性化的差旅建议。

这些竞争优势使得合思在差旅管控领域具有强大的竞争力,能够为企业提供更加优质、高效的服务。

成功案例:实际应用中的显著成效

某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的方案在降低成本的同时,还能够满足企业的业务发展需求。

另一家企业应用合思的系统,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,避免了企业的损失。这一案例充分体现了合思系统在财务风控措施方面的重要作用。

服务体系:全方位的贴心支持

合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。

企业可以通过线上平台进行便捷的预订,也可以通过线下客服获得专业的帮助。7 * 24小时的中英文客服支持,确保企业在任何时间、任何地点都能得到及时的服务。

此外,合思还可提供机票大客户协议价托管、联合登陆、报销补贴自动化等服务。这些服务能够进一步降低企业的差旅成本,提高企业的管理效率。

财务风控措施:保障企业财务安全

在差旅管控过程中,财务风控措施至关重要。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案,融入了全面的财务风控措施。

通过BI差旅风控系统,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常行为。系统可以对费用的合理性进行分析,对超出预算的费用进行预警,确保企业的财务安全。

AI智能推荐助手也能够为企业提供财务风控方面的建议。根据企业的历史数据和行业标准,助手可以为企业制定合理的差旅预算和费用标准,帮助企业降低财务风险。

合思的财务风控措施还体现在对发票的管理上。通过自动采集发票信息和智能审核,系统可以识别虚假发票和违规发票,避免企业因发票问题而遭受损失。

在资金结算环节,合思的系统采用了安全可靠的结算方式,确保企业资金的安全。同时,系统可以对资金的流向进行监控,防止资金的滥用和挪用。

结尾:携手合思,开启净利润增长之旅

合思的一站式差旅服务和精细化管控方案,能够帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业应积极拥抱数智化管理,与合思携手,充分发挥财务风控措施的作用,在挖掘净利润的道路上取得成功。

如果您想进一步了解合思的一站式差旅服务和精细化管控方案,不妨现在就免费试用,开启您的企业差旅管理新征程!

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captaincaptain
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