在当前经济环境下，企业利润面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着重大影响。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻更多净利润提升之道。
市场形势：企业盈利能力的新挑战
当下，企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境，盈利能力成为企业发展的首要考量。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在一些高频差旅的行业，这一比例甚至超过20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业的成本压力与日俱增。
在这样的背景下，企业迫切需要找到有效的差旅管控方法，以降低成本、提升利润。差旅成本的有效控制，不仅能够直接减少企业的支出，还能为企业的可持续发展提供有力支持。
痛点分析：传统管控方式的困境
企业在差旅管控方面，以往主要采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。
具体而言，企业面临着差旅成本居高不下的问题。预算管控困难，使得企业难以准确把握差旅支出的规模和方向。员工与企业之间的矛盾也在不断升级，员工对差旅政策的不满情绪日益增加。线下消费存在管控盲区，导致部分费用难以有效监控。数电票管理的困难，也增加了企业的财务管理成本。
传统的“硬控”方式已经难以适应企业发展的需求，企业需要寻找更加科学、有效的差旅管控模式。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应积极从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
通过数智化的管理方式，企业可以实现对差旅活动的全流程监控和管理，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够降低企业的成本，还能提升员工的满意度，促进企业的可持续发展。
核心模块：一站式差旅服务的全面覆盖
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，覆盖线上线下、国内国外的全场景。
这一方案涵盖了商旅订购、差旅申请、易商卡消费、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、商旅分析等多个环节。通过整合这些环节，企业可以实现差旅管理的一体化和智能化，提高管理效率，降低管理成本。
在商旅订购环节，企业可以通过合思的平台，选择合适的机票、酒店等资源，实现便捷的预订。差旅申请环节，员工可以通过线上提交申请，提高申请的效率和准确性。易商卡消费环节，企业可以实现对员工消费的有效监控和管理。发票采集环节，合思的系统可以自动采集发票信息，减少人工录入的工作量。审核对账环节，系统可以自动进行审核和对账，提高审核的准确性和效率。资金结算环节，企业可以实现快速、安全的资金结算。自动记账环节，系统可以自动生成记账凭证，提高记账的效率和准确性。商旅分析环节，企业可以通过系统生成的分析报告，了解差旅支出的情况，为企业的决策提供依据。
竞争优势：广泛生态连接与数智化工具的加持
合思具有广泛的生态连接。与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
此外，合思还具备数智化工具，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。BI差旅风控系统可以对差旅活动进行实时监控和风险预警，帮助企业及时发现和解决问题。AI智能推荐助手可以根据企业的需求和员工的历史数据，为企业提供个性化的差旅建议。
这些竞争优势使得合思在差旅管控领域具有强大的竞争力，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：实际应用中的显著成效
某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的方案在降低成本的同时，还能够满足企业的业务发展需求。
另一家企业应用合思的系统，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，避免了企业的损失。这一案例充分体现了合思系统在财务风控措施方面的重要作用。
服务体系：全方位的贴心支持
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
企业可以通过线上平台进行便捷的预订，也可以通过线下客服获得专业的帮助。7 * 24小时的中英文客服支持，确保企业在任何时间、任何地点都能得到及时的服务。
此外，合思还可提供机票大客户协议价托管、联合登陆、报销补贴自动化等服务。这些服务能够进一步降低企业的差旅成本，提高企业的管理效率。
财务风控措施：保障企业财务安全
在差旅管控过程中，财务风控措施至关重要。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，融入了全面的财务风控措施。
通过BI差旅风控系统，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常行为。系统可以对费用的合理性进行分析，对超出预算的费用进行预警，确保企业的财务安全。
AI智能推荐助手也能够为企业提供财务风控方面的建议。根据企业的历史数据和行业标准，助手可以为企业制定合理的差旅预算和费用标准，帮助企业降低财务风险。
合思的财务风控措施还体现在对发票的管理上。通过自动采集发票信息和智能审核，系统可以识别虚假发票和违规发票，避免企业因发票问题而遭受损失。
在资金结算环节，合思的系统采用了安全可靠的结算方式，确保企业资金的安全。同时，系统可以对资金的流向进行监控，防止资金的滥用和挪用。
结尾：携手合思，开启净利润增长之旅
合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业应积极拥抱数智化管理，与合思携手，充分发挥财务风控措施的作用，在挖掘净利润的道路上取得成功。
